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Qué es el procesamiento ACH y cómo puede beneficiar a mi pequeña empresa –

Tener que hacer todas las transferencias manualmente con cheque o ir físicamente a pagar las facturas de los servicios públicos puede ser una molestia en el ajetreado día de la ciudad. Esto puede ser especialmente cierto si es propietario de una empresa. Los comerciantes necesitan enviar y recibir pagos desde y hacia múltiples entidades, algunos de los cuales son pagos recurrentes que deben pagarse al final de cada mes. Pagos ACH son más comunes de lo que una persona promedio puede pensar. Muchas personas ya están involucradas en transacciones ACH y no lo saben. Un excelente ejemplo de transferencias ACH es que la mayoría de los estadounidenses reciben su salario todos los meses. Se deposita automáticamente en sus cuentas sin fallar cada vez. El procesamiento de ACH funciona de diversas formas, desde garantizar la seguridad de los pagos hasta pagos periódicos puntuales. Las transacciones ACH pueden ser mucho más eficientes que emitir cheques y pueden ser más económicas que pagar con tarjeta de crédito o débito.

¿Qué es ACH?

El término ACH significa Cámara de Compensación Automatizada. ACH es un tipo de transferencia de fondos interbancaria en línea que permanece en una cámara de compensación hasta que se confirma la autenticidad de la transacción. Luego se envía a la cuenta receptora de la transferencia. Los pagos se procesan en lotes para acelerar el proceso, que se realiza tres veces al día hábil. Hay tres tipos principales de transferencias ACH; depósitos directos, costos directos y depósitos a plazos.

Depósitos directos

Cuando los fondos se transfieren a la cuenta de un consumidor a través de una fuente comercial o gubernamental, se clasifica como depósito directo. Estos fondos se transfieren electrónicamente a la cuenta del consumidor a cuenta del salario o cualquier otro fondo adeudado al final del destinatario. Estos pagos incluyen gastos reembolsados ​​al empleador, pagos de intereses, cheques de pago, beneficios gubernamentales y reembolsos de impuestos. Si una cantidad se denomina depósito directo, se encuentra en el extremo receptor.

Pago directo

Este método de pago es utilizado por empresas, instituciones gubernamentales e incluso particulares para enviar dinero a una cuenta. Un ejemplo de esto es el método de pago de facturas en línea. Básicamente, lo que está haciendo es enviar el dinero al gobierno mediante ACH. Además, las aplicaciones de pago que funcionan de manera más social usan ACH para permitir a los usuarios transferir fondos.

Al realizar un pago ACH, los remitentes pueden ver el débito inmediato en la cuenta del remitente. Posteriormente, el importe se abona en la cuenta del destinatario. Los remitentes pueden ver el débito con los detalles de la transacción, como a quién se envió el monto y cuál fue. A esto también se le llama “sacar” dinero de una cuenta. La persona que recibe el monto lo ve en su cuenta como un crédito ACH. A esto se le llama “sacar” dinero a la cuenta.

Depósito dividido

Ésta es una de las formas en las que ahorrar dinero para un individuo se vuelve más fácil. Este método ayuda a lograr ahorros automáticos y control sobre las ganancias. Los empleados que reciben un depósito directo pueden establecer una cantidad fija que deben ahorrar. La cantidad a ahorrar se deposita en una cuenta de ahorros. Por el contrario, el resto del monto se deposita en la cuenta de depósito principal del empleado. Esto permite a los trabajadores alcanzar sus objetivos de ahorro a corto y largo plazo de manera más eficiente.

Beneficios de los pagos ACH

La ventaja más significativa de las transferencias ACH es que le permiten rastrear fácilmente los fondos y el flujo de caja. Esto le ahorra mucho tiempo y dinero a la empresa a largo plazo. Esto puede ser especialmente útil para rastrear cargos debido a Cargo recurrente. El procesamiento de ACH es gratuito para las personas que reciben el dinero, por lo que son mucho más deseables que las transferencias bancarias. El procesamiento estándar de tarjetas de crédito puede resultar muy costoso debido a las tarifas de intercambio y las tarifas de los proveedores de servicios comerciales. Cada vez que pase, bucee o escriba una tarjeta a través del procesamiento de tarjetas de crédito, tendrá que pagar las tarifas de esta transacción.

Por otro lado, los procesadores ACH cobran a las empresas un 1% por transacción. Esto no tiene en cuenta el tamaño de la transacción; puede ser tan pequeño o tan grande como desee el comerciante. Por lo tanto, lleve un registro del dinero que debe en su cuenta y también ahorrará en las tarifas de procesamiento.

El procesamiento de ACH es mucho más fácil de configurar para los clientes. Todo lo que alguien necesita es la información bancaria del cliente para enviar o recibir fondos. La información bancaria del cliente debe ingresarse solo una vez en su sistema; después de eso, puede cargarlos periódicamente. Los clientes no serán molestados por cada pago, ya que se deducirá automáticamente de su cuenta. Además, no tendrá que preocuparse por los intentos de fraude. Como las tarjetas de crédito tienen fecha de caducidad, usted acompaña a sus clientes a pagar la compra. Es probable que la información bancaria del cliente permanezca igual durante mucho tiempo, por lo que no será la misma con ACH.

¿Realmente vale la pena?

Todo lo que tiene que hacer para ver cuánto puede ahorrar con ACH es hacer un poco de matemáticas. Al agregar las tarifas de cambio y de cuenta comercial y compararlas con el escaso 1% que se cobra en el procesamiento de ACH, se sorprenderá al ver la diferencia que hace. Además, empresas que no cobran mucho por transacción o tienen menores ventas mensuales. La garantía de que solo el 1% de la transacción debe pagarse en tarifas, sin ninguna tarifa fija, coloca al propietario de una pequeña empresa en el mismo beneficio económico que al propietario de una empresa más grande. Déjanos darte un pequeño ejemplo.

En promedio, el procesamiento con la mayoría de las asociaciones de tarjetas de crédito le cuesta al comerciante alrededor de 2.9% +. 30 ¢ por transacción. Asumiendo una factura comercial para cada uno de sus clientes $ 5000 por mes y tiene 25 clientes. Esto puede costar alrededor de $ 1400 por mes. Con ACH, la misma factura promediaría solo $ 250-400 con la mayoría de los procesadores ACH. ¡La compañía ahorrará alrededor de $ 1100-1000 por mes y más de $ 12,000 por año! Otro beneficio de las transacciones ACH es que son casi tan simples para el comerciante como para los clientes. La mayoría de los proveedores de servicios comerciales ya ofrecen procesamiento ACH. ¡Todo lo que necesita hacer es consultar los términos para aceptar pagos ACH y comenzar!

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Author

Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

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