Emprendedores

Principales componentes de seguridad ocupacional

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Fuente: advancedct.com

¿Es seguro su lugar de trabajo? El problema tiene implicaciones importantes para la rentabilidad y la supervivencia a largo plazo de cualquier empresa. Esto se debe a que la seguridad afecta a todos, desde el personal de servicio de nivel de entrada hasta los miembros más eficaces de la alta dirección. Además, el concepto incluye mucho más que la prevención de accidentes. De hecho, hay tantos componentes para crear un lugar de trabajo seguro y fácil de usar que limitar la lista de elementos principales a nueve es un poco restrictivo.

Los gerentes y propietarios que deseen aprender más sobre este tema tan importante deben investigar, participar en seminarios web, tomar clases en línea y hacer lo que sea necesario para aprender las habilidades básicas para mantener la seguridad a la vanguardia de las oficinas comerciales o cualquier tipo de espacio de trabajo. El siguiente resumen es un buen comienzo, pero solo un punto de partida. Depende de los líderes empresariales responsables, propietarios y gerentes adquirir información más detallada sobre el tema. Afortunadamente, hay docenas de excelentes libros, tutoriales en video y otros recursos disponibles en el dominio público.

Pague por una auditoría de seguridad

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Fuente: totalika.org

Afortunadamente, existe un suministro listo de ingenieros especializados que pueden auditar las instalaciones de su empresa para encontrar peligros potenciales. Estos expertos buscan cosas como pisos irregulares, áreas donde las fugas pueden crear zonas de resbalones y caídas, actividades que pueden causar incendios, equipos defectuosos que pueden causar lesiones y más. Algunas organizaciones más pequeñas y más nuevas a menudo se niegan a pagar una tarifa por estos servicios. Sin embargo, considerar el gasto relativamente modesto como una inversión es el camino para pensar correctamente.

Utilice la gestión de flotas para maximizar la seguridad del conductor

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Fuente: efleets.com

Es fácil olvidar que un lugar de trabajo puede ser el interior de un camión comercial. Es por eso que los sistemas de gestión de flotas, como los que ofrece Samsara, sirven como programas multifuncionales ideales para aumentar no solo la seguridad del conductor, sino también el cumplimiento legal, el servicio al cliente y los problemas de mantenimiento del vehículo. Para las empresas que utilizan flotas con regularidad, es fundamental saber dónde se encuentra cada vehículo en cualquier momento, si los motores están funcionando correctamente, cuántas horas ha registrado cada conductor ese día y mucho más. Algunas de las cosas que pueden afectar directamente el bienestar de un conductor incluyen accidentes de tráfico, fallas mecánicas, mal tiempo e incluso algo tan simple como un pinchazo. Los sistemas de gestión de flotas son la forma más eficaz de abordar todos estos problemas a la vez.

Requiere entrenamiento regular

Enseñar a los nuevos empleados las formas más seguras de comportarse y cómo operar correctamente el equipo no es una tarea de una sola vez. Para crear un entorno verdaderamente seguro, es fundamental realizar sesiones de formación continua para los empleados en todos los niveles de la organización. Por ejemplo, muchas de las empresas más exitosas del mundo realizan conferencias semanales seguras en forma de seminarios web en línea de 15 minutos. Hay cuestionarios breves e interactivos al final para garantizar que todos presten atención y comprendan los puntos clave que se ofrecen durante la sesión.

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Identifique sus peligros más comunes

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Fuente: ignitetraining.com

Es una buena idea elegir un horario fijo cada semana, generalmente un jueves o viernes por la tarde, para recorrer todo el espacio de la oficina y simplemente escribir cualquier cosa que pueda representar un peligro o peligro. Por supuesto, la tarea implica algo más que tomar notas. Corrija la situación usted mismo o asigne a alguien para que se encargue de cada problema identificado de inmediato.

involucrar a todos

Incluso en organizaciones más grandes, donde se ha asignado a una persona para manejar todos los problemas relacionados con la seguridad, es imperativo involucrar a todos en el esfuerzo. No es suficiente colocar carteles que digan cosas como “Un lugar de trabajo seguro es responsabilidad de todos”. Las meras advertencias y recordatorios no funcionan. Lo que realmente ocurre es una política activa y participativa que involucra a todos los empleados. Algunas empresas rotan el rol de gerente de seguridad semanalmente dentro de cada departamento o en cada piso de un edificio. El trabajo temporal implica la identificación de rutina de los peligros comunes (como derrames, puertas de escaleras atascadas y alfombras hechas jirones), así como informar al final de cada día a un gerente designado.

Consulte a sus proveedores de seguros

Su aseguradora es un recurso valioso para ayudar a identificar situaciones potencialmente inseguras en un edificio, un complejo o incluso una oficina pequeña. Comuníquese con su operador y hágale saber que está adoptando una política corporativa para prevenir accidentes, reducir riesgos y eliminar condiciones inseguras de todo tipo. A menudo estarán encantados de ofrecerle sugerencias y otros valiosos consejos sobre cómo alcanzar sus objetivos.

Mantener registros detallados de acciones y gastos.

No importa cuán complejo o simple sea el esfuerzo de su empresa para eliminar las condiciones inseguras del espacio de trabajo, es esencial mantener registros precisos de lo que ha hecho y lo que planea hacer. Junto con esta lista, anote cuidadosamente las cantidades precisas de dinero gastadas directamente en las tareas. Envíe una copia de la lista a su aseguradora para que la guarde en sus archivos en caso de que un empleado o cliente presente una reclamación en su contra.

Consulte a un experto legal

Las situaciones inseguras a menudo conducen a problemas legales, que pueden estar entre las categorías de gastos más grandes con las que se encontrará un propietario. Es por eso que vale la pena contratar a un experto legal para que revise las políticas de su organización en esta área vital. Considere incluir al representante de su aseguradora en una reunión con un abogado contratado con el único propósito de discutir posibles responsabilidades.

No descuides el HVAC

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Fuente: oasiscoolingheating.com

Es común que los gerentes descuiden los sistemas de calefacción y aire acondicionado cuando buscan máquinas y situaciones potencialmente inseguras. Pero un componente de HVAC defectuoso no solo puede enfermar a los empleados, sino que también puede provocar enfermedades a largo plazo y problemas de salud similares. La mayoría de los contratistas de HVAC pueden realizar inspecciones de rutina anualmente o con mayor frecuencia para empresas más grandes. Si sospecha que hay algún problema con el aire interior, llame a un profesional de HVAC de inmediato para verificarlo. No intente resolver los problemas usted mismo. Incluso si puede reparar temporalmente una pieza defectuosa, si no es un reparador autorizado, podría terminar haciendo más daño que bien.

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Moisés Cabrera

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