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Plantillas de White Paper: Nuestras favoritas, cómo crear las suyas propias y una plantilla editable gratuita

Plantillas de White Paper: Nuestras favoritas, cómo crear las suyas propias y una plantilla editable gratuita 1

Para todo hay una temporada, y cuando los especialistas en marketing de contenido necesitan un activo para la nutrición de clientes potenciales, a menudo recurren (recurren, recurren) a los libros blancos.

Un tipo de contenido de formato largo, los informes técnicos pueden ser activos de alto rendimiento para todo tipo de objetivos de marca, ya sea educación del cliente, liderazgo intelectual o generación de clientes potenciales.

Sin embargo, se necesita mucho más trabajo para publicar un documento técnico que una publicación de blog. Si bien es posible que pueda producir publicaciones de blog como un reloj, los documentos técnicos a menudo implican una gran cantidad de investigación original, redacción profesional y formato de diseño.

¿Necesita ayuda para establecer un proceso más iterativo para crear contenido de documentos técnicos? Considere el uso de plantillas de papel blanco.

Hemos seleccionado algunas de nuestras plantillas favoritas, pero antes de llegar a ellas, hagamos una copia de seguridad y examinemos con mayor detalle lo que hace que un buen documento técnico sea bueno.

¿Qué es un libro blanco?

Es posible que obtenga una respuesta diferente a la pregunta anterior dependiendo de a quién le pregunte. Por ejemplo, en los servicios financieros o en el gobierno, un documento técnico suele ser un documento de política extenso que puede alcanzar hasta 100 páginas.

En el mundo del marketing de contenidos, un informe técnico es mucho más corto. Un informe técnico de marketing típico varía de 5 a 10 páginas formateadas. Sin embargo, conserva muchos de los mismos temas de investigación original y extrapolación del tema.

Según SEMRush, los libros blancos fueron el sexto tipo de contenido más común que los especialistas en marketing produjeron en 2019, junto con los libros electrónicos.

La extensión adicional permite a su equipo de marketing de contenido profundizar en los beneficios de sus productos y servicios o en una tendencia particular de la industria en la que desea apoyarse.

¿Por qué escribir un libro blanco?

Si realmente necesita una razón, aquí hay un par:

Material de marketing B2B esencial

Los libros blancos son activos de contenido particularmente valiosos en el marketing B2B. Los productos y servicios orientados a las organizaciones pueden necesitar más espacio para explicaciones que una publicación de blog.

Es probable que los prospectos comerciales le pidan más detalles sobre productos y servicios, que puede entregar de manera eficiente a través de un informe técnico.

En una encuesta de 2019 sobre marketing de contenido B2B de Demand Gen Report, el 56% de los encuestados dijo que los informes técnicos eran piezas de contenido valiosas en las primeras etapas; El 33% dijo lo mismo sobre los libros blancos como contenido de etapa intermedia.

Activo cerrado perfecto

Las direcciones de correo electrónico son oro para los especialistas en marketing de contenido, y muchos usuarios en línea están dispuestos a intercambiar su información por un documento técnico relevante.

Como tal, los libros blancos pueden ser potentes herramientas de generación de prospectos. Dependiendo de su estrategia de distribución, puede optar por incluir el libro blanco en una página de destino con un formulario de llenado. Simplemente solicite algunos bits de información, como el nombre y la dirección de correo electrónico. Demasiadas preguntas (por ejemplo, industria, función, ubicación) pueden crear una barrera más alta para las descargas.

Altamente compartible

Cuando produce contenido, lo ideal es que los lectores compartan sus activos con otros. Los informes técnicos, como descubrió el Informe de generación de demanda, son en realidad el tipo de contenido más probable que se comparta con los colegas.

El 55% de los encuestados dijo que compartió documentos técnicos, más que el número que dijo que compartió seminarios web, estudios de casos, contenido de video e infografías.

Si bien es posible que un documento técnico no le parezca un activo que se pueda compartir de inmediato, un documento técnico bien elaborado puede extenderse como la pólvora en las redes sociales o dentro de los círculos profesionales y aumentar el conocimiento de su marca.

5 pasos para publicar un informe técnico

Tener una plantilla de papel blanco hará que el proceso creativo sea mucho más fácil. Y una vez que encuentre un par de plantillas preferidas, el proceso será aún más ágil, lo que le permitirá producir constantemente contenido de papel blanco de alta calidad.

Más sobre esto en un momento.

Hasta entonces, aquí hay algunos pasos fundamentales para publicar un informe técnico.

1. Defina su público objetivo

¿Quién está leyendo su libro blanco? Más importante aún, quiénes son los lectores quieres estar leyendo su libro blanco?

Al igual que con cualquier otro tipo de contenido, los libros blancos necesitan un público objetivo. Antes de escribir, su equipo debe definir al lector ideal y sus motivaciones. Su público objetivo pueden ser ejecutivos de alto nivel, jefes de departamento o responsables de la toma de decisiones de adquisiciones. En cualquier caso, tenga a mano una definición concreta de su audiencia antes de hacer cualquier otra cosa.

2. Haz la investigación

Los lectores esperan más de los informes técnicos, ya sean conocimientos más profundos o liderazgo intelectual que no pueden encontrar en ningún otro lugar. Un libro blanco de alta calidad cumplirá estas expectativas.

Su equipo de marketing deberá arremangarse y hacer una investigación original para hablar con conocimiento sobre el tema. Esto puede implicar entrevistas internas con los líderes de su producto u otros expertos en la materia. Como mínimo, significa recopilar una variedad de fuentes para respaldar su documento técnico.

3. Termina con una floritura

Las conclusiones del libro blanco le brindan la oportunidad de tener un impacto en los lectores. Han invertido su tiempo y, al final, esperan un cierre que resuma todo perfectamente y les proporcione conclusiones clave.

Ponga tanto esfuerzo en escribir conclusiones como en su introducción, y no olvide las llamadas a la acción. Las llamadas a la acción deben ser claras, específicas y relevantes para el libro blanco.

4. Formatee la copia con elementos de diseño.

El diseño de papel blanco que elija tendrá un efecto importante en la forma en que se recibe el contenido. Los libros blancos pueden ser documentos absolutamente creativos, no solo páginas divertidas de texto grueso.

Al menos, incorpore el esquema de color de su marca en el formato de papel blanco. Pero también considere agregar:

  • Extraer cotizaciones.
  • Fotos / imágenes.
  • Ilustraciones.
  • Cuadros y gráficos.

Los elementos de diseño no solo ayudarán a dividir la copia, sino que también reforzarán los puntos clave que desea impresionar a los lectores.

5. Determine su estrategia de distribución

En primer lugar, decida el tipo de archivo de su informe técnico. Es probable que PDF sea el formato de archivo más común, pero los documentos de Word también pueden funcionar. Sin embargo, si formatea su documento técnico en HTML5 o Adobe InDesign, puede agregar elementos de diseño interactivos que den vida a su contenido.

En términos de canales de marketing, piense en distribuir su informe técnico a través de campañas de correo electrónico, redes sociales o como un “agradecimiento” por asistir a un seminario web. Asegúrese siempre de crear una página de destino y un formulario para su informe técnico para recopilar información de clientes potenciales.

Nuestras plantillas de papel blanco favoritas

Las plantillas pueden ayudar a acelerar su proceso creativo. Incluso puede tener sus propias plantillas internas que tengan pautas de marca integradas. De lo contrario, si está buscando una buena plantilla de informe técnico, tenemos algunas en mente:

Venngage

Venngage tiene una amplia variedad de plantillas, muchas de las cuales están diseñadas para propósitos particulares, incluidos los informes técnicos de marketing de contenido y los informes técnicos de recursos humanos.

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Puede consultar su sitio para obtener el complemento completo de plantillas de documentos técnicos. Puede acceder a algunos con una cuenta gratuita, mientras que otros requieren una cuenta premium.

Lucidpress

Lucidpress tiene cientos de plantillas de contenido y un puñado de plantillas de documentos técnicos. Nos gustan estos por el equilibrio que dan las plantillas entre la copia y los elementos de diseño.

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Puede registrarse con su dirección de correo electrónico para personalizar la plantilla.

Visme

Visme es otro proveedor de plantillas, con algunos formatos de papel blanco que realmente llaman la atención.

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Al igual que con otros proveedores, deberá registrarse para obtener una cuenta gratuita, aunque la mayoría de las plantillas de Visme son premium. Si actualiza, tendrá acceso a una variedad de plantillas que ofrecen imágenes de alta calidad que pueden llevar su copia al siguiente nivel.

Pinterest

Intentar dirigirse a Pinterest y buscar “plantillas de papel blanco”. Obtendrá toneladas de resultados para documentos técnicos de todo tipo.

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Puede agregar otras palabras clave como “marketing B2B” o “política de la empresa” para encontrar plantillas de notas del producto específicas para su caso de uso.

Cree nuestra propia plantilla de papel blanco

Si tiene suficientes recursos internos, piense en crear una variedad de plantillas de informes técnicos. Invertir el esfuerzo ahora puede conducir a una producción de contenido más fluida en el futuro, incluida la iteración rápida de documentos técnicos para responder a los eventos actuales o explicar las actualizaciones de productos.

Solo asegúrese de que su plantilla tenga:

  1. Una portada.
  2. Una tabla de contenido.
  3. Una introducción.
  4. Páginas de copia principal con elementos de marca.
  5. Una conclusión con un CTA claro.
  6. Una página final de “contáctenos”.

Asegúrese de tener su esquema de color entretejido en toda la plantilla y deje un espacio designado para gráficos, imágenes, ilustraciones personalizadas, cuadros y otros elementos de diseño.

Cualquiera que sea la plantilla que decida usar o desarrollar por su cuenta, asegúrese de hacer un buen uso de ella. Los informes técnicos son tipos de contenido valiosos para todos los datos demográficos de los clientes y herramientas efectivas de generación de leads, pero solo si son de alta calidad y específicos. Las plantillas lo ayudan a crear de manera más consistente en ese nivel.

¿Listo para crear su propio libro blanco? Hemos reunido esta práctica plantilla de libro blanco para ayudarlo a comenzar.


Descargue la plantilla del libro blanco:


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Moisés Cabrera

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