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Opciones de procesamiento de nómina de empresas en los Emiratos Árabes Unidos

Pagarse usted mismo y los salarios de sus empleados requiere más que determinar los montos brutos que se distribuirán. El gobierno de los EAU requiere que los empleadores calculen las deducciones de la nómina, las reenvíen y preparen informes regulares que demuestren que los cálculos son todos precisos con las deducciones salariales pagadas. Todo esto puede suponer un montón de trabajo, especialmente para los propietarios de pequeñas empresas, cuyo tiempo sería mejor para desarrollar sus marcas y generar ventas. Afortunadamente, existen muchas opciones para los dueños de negocios en los EAU para el procesamiento de nóminas, envío de salarios y simplificación de todo el proceso.

Cálculos manuales

Las empresas de los EAU pueden calcular los salarios de los empleados manualmente. Si decide hacer cálculos de nómina o sueldos manualmente, deberá realizar un seguimiento de los sueldos pagados junto con las categorías individuales, como sueldos netos, sueldos brutos, deducciones y asignaciones obligatorias y voluntarias. Una hoja de cálculo será una buena forma de calcular manualmente la nómina, ya que tendrás que preparar informes para enviar a las autoridades locales.

Si bien el cálculo manual no es la mejor solución para el procesamiento de nóminas en los EAU, especialmente para las empresas establecidas, puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a ahorrar dinero por adelantado.

Después de calcular la cantidad neta que los empleados recibirán como salario durante un período de pago determinado, proporcione documentos que declaren el pago neto de los empleados a su banco o cualquier proveedor de depósito directo.

Nota: A medida que una empresa crece, el procesamiento manual de la nómina en los Emiratos Árabes Unidos ciertamente se volverá muy complicado, propenso a errores y consumirá mucho tiempo. Eventualmente, necesitará hacer la transición a otras opciones de procesamiento de nómina. Hay empresas que esperan hasta que sus procesos actuales se vuelvan totalmente opresivos, pero esto no es recomendable, ya que esto pone a una empresa en riesgo de incurrir en sanciones por infracciones en el procesamiento de nóminas.

Outsourcing de nómina

La segunda opción para el procesamiento de la nómina en los Emiratos Árabes Unidos es la subcontratación de la nómina. Muchos empresarios y dueños de negocios en el país encuentran una perspectiva interesante la subcontratación a especialistas en nómina. Una gran ventaja de esta alternativa es que ofrece a las empresas mucho tiempo y espacio para canalizar sus recursos hacia actividades de primera línea.

El aspecto más importante de la subcontratación de nóminas en los EAU es que permite que una empresa logre sus objetivos corporativos y financieros. Las empresas han encontrado grandes ahorros de tiempo y dinero con los servicios de nómina subcontratados, especialmente porque se garantiza el pleno cumplimiento de las regulaciones de los EAU. Los servicios de nómina subcontratados en los Emiratos Árabes Unidos le permiten ocuparse de los procesos de nómina de su empresa de manera oportuna y eficiente, mientras pone todo su enfoque en las estrategias de expansión de su negocio.

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A continuación, le indicamos cómo puede encontrar el mejor proveedor de nómina de terceros en los Emiratos Árabes Unidos:

  • Costo – por supuesto, le gustaría que su empresa encontrara los especialistas subcontratados que pudiera pagar. Además de cuál sería el costo, también pregunte si se requerirá un contrato para el servicio de nómina de especialistas subcontratados en los Emiratos Árabes Unidos. Muchos profesionales trabajan mensualmente sin ningún contrato a largo plazo. También están los que requieren compromisos de seis meses a un año. También es importante que tengas en cuenta si vas a pagar por período de pago o por mes. Dependiendo de cómo su empresa haya realizado la nómina en el pasado, la estructura de precios seleccionada puede tener enormes implicaciones en los costos.
  • Apoyo – Contrata únicamente el servicio de nómina subcontratado en EAU que brinda soporte al cliente siempre que lo necesites. Debe haber un equipo de soporte dedicado a su negocio, o al menos un representante de la empresa de subcontratación que sea su contacto principal.
  • Reputación – encuentre el proveedor de servicios que tenga buenas críticas en línea y un historial sólido. De esa forma, no solo se pondrá en contacto con el mejor proveedor de servicios de nómina en EAU pero también se sentirá mucho más seguro porque sabe que la nómina de su empresa está administrada por profesionales. Si tienes problemas con la nómina, habrá personas que contarán con todo tu apoyo.
  • Uso de software de contabilidad y nómina

Si lo que quieres es mantener el procesamiento de nómina interno, existen muchos software de nómina para elegir que te ayudarán a realizar la nómina por tu cuenta. El software de procesamiento de nóminas en los Emiratos Árabes Unidos también puede simplificar el proceso. El software de nómina interno requerirá una configuración manual y los empleados calcularán las tarifas y los salarios por hora.

Después de configurar su software para el procesamiento de nómina, usted o sus empleados deberán ingresar las horas o salarios de cada miembro del equipo y el software se encargará de calcular el resto. Los cheques se pueden imprimir directamente desde su software de nómina o interactuar con el software de contabilidad actual de la empresa. El software también puede compilar datos para informes y envíos. Sin embargo, la empresa será la parte responsable de garantizar que los informes y los pagos se realicen a las personas adecuadas y a las autoridades gubernamentales a tiempo. Además, el software de nómina puede ser costoso ya que existen costos de instalación y mantenimiento. Para obtener más información, llame a expertos profesionales como empresa. Nómina en el Medio Oriente.

Fuente de la imagen: BigStockPhoto.com (con licencia)

Author

Moisés Cabrera

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