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Los mejores consejos para organizar un evento en línea

Los mejores consejos para organizar un evento en línea 1

Desde que golpeó la pandemia de COVID-19, muchos operadores comerciales y organizaciones sin fines de lucro han tenido que recurrir a eventos digitales en lugar de cara a cara. Si bien esto es decepcionante para los organizadores y asistentes que disfrutan de las ofertas en el sitio, los eventos en línea abren el servicio a una gama más amplia de asistentes desde cualquier parte del mundo.

Si está pensando en organizar un evento de forma remota por primera vez, vale la pena conocer algunos consejos útiles para aumentar las posibilidades de que la ocasión sea un éxito.

entiende a tu audiencia

Al igual que con cualquier tipo de evento o modelo de negocio, siempre conozca a su audiencia cuando planifique qué ofrecer. Necesita una buena idea de los temas que interesarán a sus compradores de entradas y qué oradores pueden ser grandes atractivos para llamar la atención e impulsar las ventas. Descubra la edad ideal de las personas a las que se dirige, sus necesidades y deseos, dónde viven, qué tipo de trabajo hacen, sus pasatiempos e intereses, su vida familiar, su nivel socioeconómico y mucho más.

Piense en lo que su audiencia espera aprender o aprender de los eventos, como experiencia, inspiración, motivación, conexiones sociales, etc. Además, aclare el presupuesto que las personas están dispuestas a gastar en boletos y el formato de los eventos que les conviene.

Algunas audiencias aprecian los eventos de conferencias de varios días, mientras que otras prefieren seminarios web breves y agradables que se extienden a lo largo de unas pocas semanas o meses. Los poseedores de boletos pueden querer la oportunidad de participar en sesiones de discusión donde puedan conocer a otros asistentes, o pueden estar interesados ​​en tener la oportunidad de presentar argumentos a expertos. Hay muchas consideraciones a considerar, así que investigue y no tenga miedo de encuestar a su audiencia potencial para obtener información sobre la planificación de su programa.

Busque formas de diferenciar su evento

Ya se ofrecían muchos eventos en línea antes de la pandemia mundial, pero desde entonces, un número cada vez mayor de organizadores ha tenido que recurrir a ofertas digitales. Por lo tanto, tendrá mucha competencia por la atención y el dinero del consumidor. Sea inteligente al posicionar su evento digital.

Encuentre una o más formas de diferenciar lo que comercializa de lo que ofrecen sus competidores. Puede hacerlo a través del nicho que desee, los temas tratados, el formato del evento, el acceso exclusivo brindado o el precio de las entradas, entre otras cosas.

considerar el tiempo

Otra estrategia inteligente es considerar el horario de su evento, tanto en relación con la fecha o fechas en que lo realiza como las horas del día seleccionadas para los programas. Evite realizar su evento cuando se hayan programado otros temas importantes, especialmente aquellos que se dirigen a su público principal.

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Manténgase alejado de las épocas del año en las que sabe que sus posibles asistentes también estarán muy ocupados. Por ejemplo, no le gustaría que los eventos de moda se llevaran a cabo alrededor de la semana de la moda u ofertas específicas de minoristas el Black Friday, Navidad o el final del año financiero. Además, piense en los momentos del día que se adapten a su audiencia principal. Los eventos generalmente funcionan mejor los fines de semana o después del horario comercial para muchas industrias, ya que es difícil para las personas asistir durante sus horas laborales normales.

Otro tema de tiempo está relacionado con la duración de cada sesión. Querrá tener una idea de cuánto tiempo puede durar la atención de su audiencia sin interrupciones. Esta duración puede ser de 15 minutos, media hora, una hora o 90 minutos. Es mejor evitar las sesiones que duren más de una hora y media sin descanso, aunque puede realizar eventos de día completo siempre que las personas tengan pausas breves programadas.

Elija la plataforma tecnológica adecuada

Una de las partes esenciales de la organización de un evento en línea exitoso es elegir la plataforma tecnológica adecuada para albergarlo. Seleccione un servicio con una sólida reputación de confiabilidad y con la menor cantidad posible de interrupciones y fallas tecnológicas. Elija una plataforma que también se tome en serio la seguridad cibernética. Los piratas informáticos están teniendo un día de campo causando estragos con seminarios web y conferencias digitales utilizando varios métodos. Aloje su negocio a través de una empresa que tome varias medidas para protegerse contra el ransomware RYUK y el malware, virus, spyware y más relacionados.

Además, al decidir qué plataforma utilizar, tenga en cuenta las que funcionan eficazmente en dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas. Piense en los tipos de características y funcionalidades que necesita, como la capacidad de grabar sesiones, configurar salas de grupos, ejecutar eventos simultáneos, etc. También considere la escalabilidad, el precio y la facilidad de uso.

Seguir estos consejos lo ayudará a crear y operar un evento con las mejores posibilidades de éxito y, por lo tanto, lo ayudará a alcanzar sus objetivos. Tome el proceso paso a paso y piense estratégicamente, y debe evitar errores comunes en la planificación de eventos.

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Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

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