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Implementar un plan de evacuación de incendios para su empresa

Idealmente, todas las empresas y hogares deberían tener un plan de evacuación en caso de incendio actualizado.

Para empezar, ni el propietario de un negocio ni el propietario de un edificio prevén un incendio que se origine en su estructura, y la falta de preparación puede provocar muertes y lesiones graves si ocurre un incendio y no se descubre y apaga rápidamente.

Usted y sus empleados están a salvo si siguen los pasos a continuación para definir un plan de evacuación en caso de incendio.

¿Cómo funciona un plan de acción de emergencia?

Los empleados y empleadores deben protegerse mutuamente de incendios y otras emergencias a través de un plan de evacuación de emergencia en caso de incendio.

Puedes protegerte a ti mismo, a tu empresa y a tus empleados preparando un plan de acción de emergencia, aunque no sea necesario hacerlo expresamente. Establecer un plan de acción de emergencia integral que cubra todos los aspectos de una emergencia es relativamente fácil. Los empleados y la gerencia pueden encontrar beneficioso participar en el proceso. Pídales que le ayuden a establecer e implementar su plan de emergencia en caso de una emergencia y que le expliquen su objetivo de proteger vidas y propiedades. El plan no puede tener éxito sin su apoyo y compromiso.

Descripción general de un plan de evacuación de emergencia en caso de incendio

Un plan de evacuación de emergencia en caso de incendio describe los planes y las instrucciones para evacuar a los empleados y otras propiedades comerciales o privadas cuando hay un incendio o una amenaza repentina e inesperada. Un plan de evacuación para un edificio comercial describe cómo responderán sus empleados a un incendio. Un plan de evacuación generalmente describe todos los peligros posibles, explica cómo se comunicarán todos en el edificio y describe cómo se comunicarán todos los miembros de la tripulación.

En los siguientes pasos se presentará una descripción general del proceso de evacuación en caso de incendio.

Identificación de los peligros

Sería mejor si primero inspeccionara su edificio en busca de riesgos de incendio, ya que este es el curso de acción inicial. Algunos ejemplos incluyen el uso de equipos electrónicos peligrosos, áreas de cocina y el uso de fuentes de calefacción. Señales de prohibición de fumar claramente establecidas, que no permiten que los calentadores u otros componentes electrónicos potencialmente peligrosos sean parte de todas las prácticas comerciales para operar de manera segura. Asegúrese de que todos los empleados estén conscientes de estos peligros.

Los empleados deben tener roles asignados

Asignar funciones de seguridad contra incendios a empleados clave. Entre estas funciones puede estar alguien que lleve a cabo inspecciones regulares de seguridad contra incendios y haga cumplir las regulaciones, alguien que actúe como guía durante un incendio se asegura de que todos escapen rápidamente pero con calma y realiza un seguimiento de cuántas personas han sido evacuadas. Alternativamente, puede tener un empleado responsable de mantener o distribuir los kits de preparación.

Desarrolle y finalice su plan de evacuación

Tener estas ideas en papel es una cosa, pero ponerlas en práctica es otra. Su plan debe estar escrito en detalle y compartido con sus empleados. Lleve a cabo una conferencia de seguridad contra incendios para cubrir los detalles y distribuya una guía de seguridad contra incendios personalizada a cada empleado.

Haga de la práctica regular un hábito

En caso de incendio, las tensiones serán altas y el pánico se extenderá por todo el edificio. Cuanto más practique su plan de evacuación en caso de incendio, incluso sin un incendio, es más probable que se convierta en parte de la memoria de todos y sea seguido durante un incendio. Para proteger a sus empleados en caso de incendio, asegúrese de tener a mano artículos de primeros auxilios, además de desarrollar un plan de evacuación en caso de incendio.

¿Qué debería incluirse en un plan de acción?

Pensar en los posibles peligros en su lugar de trabajo es la mejor manera de prepararse para una emergencia. Debe adaptar este plan a su ubicación específica e incluir información sobre todos los posibles riesgos de seguridad y otras contingencias.

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En caso de emergencia, debe incluir los siguientes elementos de acción mínimos:

  • Los incendios y otras emergencias deben notificarse utilizando el siguiente método preferido.
  • Políticas y procedimientos de evacuación.
  • Los planes de piso, un mapa de la ubicación y los refugios seguros están disponibles para los empleados en caso de una emergencia.
  • Personas ajenas a la empresa, pero dentro de su organización, con información sobre deberes o responsabilidades en el plan de emergencia, incluidos sus nombres, cargos, departamentos y números de teléfono.
  • Proporcionar instrucciones de supervisión sobre cómo llevar a cabo las operaciones de la planta, como el uso de un extintor de incendios o extinción de incendios para los empleados que permanecen después de la evacuación.
  • Todos los trabajadores asignados al rescate y la responsabilidad médica deben poder hacerlo.

También puede designar un lugar para que los empleados se reúnan después de una evacuación e instituir procedimientos para protegerlos.

¿Cómo se puede alertar a los empleados?

Entre otras cosas, su plan debe describir una forma de alertar a los empleados, incluidos los empleados con discapacidades, para que actúen en caso de emergencia y cómo informar las emergencias si es necesario.

Estos son algunos de los pasos que debe seguir:

  • Asegúrese de distinguir las alarmas para que todos los empleados puedan reconocer y seguir su plan.
  • Debe proporcionar a los empleados recursos de comunicación para que sean notificados de emergencias y para alertar a los bomberos y otras personas.
  • Asegúrese de que todos en el lugar de trabajo puedan escuchar, ver o responder a las alarmas.
  • Si hay una pérdida de electricidad, una posibilidad puede ser proporcionar una fuente de alimentación auxiliar.

¿Qué rutas están designadas para la evacuación?

Elabore su plan de evacuación en caso de incendio identificando sus rutas y salidas primarias y secundarias.

Siempre que sea posible, asegúrese de que las salidas de emergencia y las rutas de evacuación cumplan las siguientes condiciones:

  • Buena señalización e iluminación.
  • Debe haber suficiente espacio para todo el personal de evacuación.
  • Debes mantener un camino despejado en todo momento.
  • Existe una baja probabilidad de que el personal esté expuesto a peligros adicionales.

Puede ser bueno hacer dibujos grandes que representen las salidas de emergencia y las rutas de evacuación que todos los empleados puedan ver.

Formación necesaria para sus empleados

Debe capacitar a los empleados sobre los tipos de emergencias que deberían ocurrir y qué hacer para enfrentarlas. Incluso puede considerar el uso de bomberos si su organización es lo suficientemente grande como para justificarlo.

Varios factores determinarán la capacitación que requiere su organización, incluido el tamaño de su fuerza laboral, los procesos utilizados, los materiales manejados y la disponibilidad de recursos de capacitación internos o externos.

El plan de acción de emergencia de su empresa debe indicar a todos los empleados qué hacer durante una emergencia, incluido cómo informar, qué hacer si hay una alarma, qué hacer en los procedimientos de evacuación y apagado. Analice posibles sustancias que reaccionan con el agua, materiales inflamables o productos químicos tóxicos que pueden estar presentes en el sitio. Debe comunicar instrucciones claras a sus empleados cuando ocurre una emergencia para reducir la confusión.

Los empleados deben recibir capacitación general en las siguientes áreas:

  • Varias responsabilidades y roles en el equipo.
  • Acciones de protección ante amenazas, peligros y riesgos.
  • Procedimientos de notificación, notificación y comunicación.
  • Procedimientos para responder a una emergencia.
  • Cómo evacuar, dónde refugiarse y cómo responsabilizar a las personas.
  • Equipos de emergencia utilizados con frecuencia y su ubicación.
  • Procedimientos para paradas de emergencia.

Mantener a sus empleados preparados es fundamental después de revisar su plan de evacuación en caso de incendio con ellos y cuando todos hayan recibido la capacitación adecuada. Reúna a los empleados y la gerencia después de cada ejercicio para evaluar su efectividad. Desarrolle su plan identificando sus fortalezas y debilidades.

Resumen

Los efectos de un incendio pueden ser devastadores para una empresa. Por ello, es fundamental desarrollar un plan de evacuación comercial que permita a una empresa minimizar sus pérdidas y proteger a sus empleados.

Un buen plan debe basarse en un análisis de la empresa y su entorno y en la formación de los empleados sobre seguridad contra incendios.

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Author

Moisés Cabrera

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