Emprendedores

Consejos y trucos para cuando su empresa se mude

Mudarse nunca es divertido, pero mudar una empresa puede ser bastante angustioso. Dependiendo del tamaño de su instalación y cuántos empleados tenga, puede ser necesario discutir la distribución de su alquiler para transferir departamentos en partes, en lugar de transferir todo el negocio en conjunto.

Programación durante el tiempo de inactividad

Haga todo lo posible por programar movimientos durante el tiempo de inactividad. Si tiene un departamento que está bajo una carga pesada, puede comenzar a mover otro departamento y dejar que el departamento que está bajo carga continúe. Haga todo lo posible para permitir que el departamento que todavía está trabajando tenga una indicación honesta de cuándo realmente puede esperar un cambio.

Presupuesto para el momento actual

Después de que se transfiera un departamento, puede tener personas con tiempo de sobra. Si esto sucede, planifique el tiempo para dar a los empleados unos días libres en el proceso de mudanza. Esto no solo evitará que las personas que no tienen nada que hacer anden estresando a las personas que están trabajando, sino que también ayudará a despertar los sentimientos oscuros causados ​​por el proceso de cambio.

Sea lo más transparente posible

Siempre que sea posible, asegúrese de informar a sus empleados sobre el estado de la mudanza y proporcione a las personas las fechas. Uno de los grandes desafíos que enfrentan los dueños de negocios es que cambiar las cosas puede crear mucha resistencia, incertidumbre, molestar a los empleados y chismes.

Haga todo lo posible para proporcionar datos a los empleados. Incluso si tiene que publicar un cambio más tarde, es mejor que potenciar los chismes que intentarán completar la información.

Utilice sus proveedores

Realice un inventario detallado de todos los suministros de oficina en existencia, así como de las materias primas para los fabricantes. Avanza hacia un sistema de gestión de inventario «según sea necesario» y prepárate para tener un stock completo cuando se mude a tu nuevo espacio.

Si tiene un contrato para recibir un cierto nivel de inventario cada mes, busque una unidad de almacenamiento segura cerca de su nueva ubicación y deje el producto allí en lugar de llevarlo a su antigua instalación. Si puede almacenar cualquier producto en su nuevo edificio, considere instalar o actualizar la seguridad. Si la seguridad ya está allí, tome el contrato y mantenga el edificio monitoreado.

LEER  Cómo Gestionar Las Emociones En Tu Marca Personal Jurgen Klaric

Contratar Profesionales

Invierta en los suministros necesarios para que todos puedan empacar su propio espacio, herramientas y suministros. Su grupo de soporte técnico necesitará mover las computadoras, pero usted desea permitir que los empleados empaqueten sus propios manuales, archivos y notas específicos para sus trabajos.

Cuando llegue el momento de mover cosas grandes, contrate a alguien con la fuerza, el equipo y el seguro para llevar sus suministros y equipos de manera segura a su nueva instalación. Revise cuidadosamente el estado de todo antes de subir al camión, especialmente cualquier maquinaria de precisión que requiera un empaque detallado. La mejor compañía de mudanzas en CT o en su ubicación particular puede estar calificada y ser cuidadosa, pero si estos artículos no se empaquetan correctamente de antemano, sus transportistas no pueden hacer mucho.

Planificar la limpieza fuera de la oficina

Si tiene cubículos, envíelos para que los limpien durante la mudanza y llévelos a su nueva oficina cuando estén terminados. Eche un vistazo a sus archivadores de metal y considere enviarlos a limpiar y pintar si necesitan alguna renovación. Retire los muebles de su oficina y límpielos, revíselos o actualícelos según sea necesario para configurar una sala de estar nueva y maravillosamente cómoda en su nueva oficina.

Muchas organizaciones que limpian muebles, cubículos y otros componentes estructurales de oficina también los recolectan y entregan, así que planifique y haga un presupuesto para este servicio antes de comenzar a empaquetar. Por supuesto, querrá asegurarse de que su nuevo espacio esté completamente limpio y renovado, preferiblemente con pintura y pisos nuevos, antes de mudarse.

Conclusión

La configuración será más rápida que empacar, pero puede esperar más interrupciones. Cambiar es difícil. Haga todo lo posible por controlar a los empleados que realmente no pueden hacer frente al proceso de cambio y permanecer flexibles. Tenga cuidado de controlar su propio nivel de estrés y manténgase alejado del proceso de cambio, si es necesario.

URL corta:

https://bsng.us/b2p

Author

Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

¿Te gusta nuestro contenido?Recibe noticias y estrategias digitales a tu correo.

No pierda la oportunidad de recibir también descuentos de nuestros servicios.