Marketing

¿Cómo se «diseña» un evento virtual? Consejos e ideas

El diseño de eventos virtuales puede hacer o deshacer su evento en línea. Hay dos partes principales para diseñar un evento. Primero, los conceptos, programación y ejecución de los elementos del programa que componen el evento en sí.

En segundo lugar, los elementos visuales que componen un evento virtual tienen una presencia con el mismo «sentimiento» que una conferencia o una sesión en vivo.

Aquí, nos enfocaremos en el diseño de este último, para que pueda crear un tema y paquete con su marca consistente para resaltar eventos virtuales.

Comience a planificar el proyecto temprano

A diferencia de los eventos en vivo tradicionales, querrá pensar en el diseño de su escenario virtual desde el día 1. Conecte este concepto a los elementos de diseño de marketing para crear un diseño de marca consistente para un evento virtual.

La planificación de un evento virtual requiere mucho más tiempo de diseño entre bastidores.

Sí, es más trabajo en las primeras etapas. La planificación de un evento virtual requiere mucho más tiempo de diseño entre bastidores en la etapa de planificación de eventos que para las conferencias en vivo, porque los elementos de diseño son parte de la columna vertebral del diseño.

La coherencia visual es la clave para garantizar que alguien que se inscribe en un evento virtual sepa que está en el lugar correcto desde la etapa inicial de interés, registrándose (y recibiendo correos electrónicos de confirmación) para asistir. Un diseño que conecta todos estos elementos da consistencia visual y credibilidad al evento.

Consejo profesional: Los elementos de diseño y marketing de la “pasantía” deben ser el primer paso en el proceso para que sean consistentes y no cambie los temas de diseño entre las etapas iniciales de marketing de un evento y la producción en línea en vivo.

Establecer un tema visual

Cada pieza del diseño de su evento debe tener un tema visual fuerte que conecte todo lo relacionado con el evento.

Para algo que está completamente en línea, un tema visual es más importante que nunca porque la falta de presencia física requiere una fuerte presencia visual en línea para conectarse.

Querrá diseñar los materiales del evento de la misma manera que lo haría con un diseño de cambio de marca completo con estilos y paletas consistentes para colores, fuentes, elementos visuales como imágenes o videos, elementos de la interfaz de usuario, fondos e incluso microcopias.

Los elementos de diseño para un evento virtual incluyen:

  • Diseño de «escenario» para el evento, incluidos fondos, tarjetas con los nombres de los oradores, encuestas u otros elementos interactivos
  • Branding del evento que une al anfitrión y / o patrocinadores
  • Fondos y materiales promocionales
  • Botones y llamada a la acción
  • Banners de eventos generales
  • Banners de evento de sesión o orador
  • Páginas de registro y registro
  • Diseño de correo electrónico
  • Elementos sociales y promocionales
  • Insignias o premios
  • Agenda o programa del evento
  • Elementos de perfil de usuario para participantes
  • Elementos de ponente o proveedor para los participantes
  • Elementos de diseño jerárquico para presentaciones o sesiones de carteles.
  • Diseño de anuncios (si es necesario)
  • Recortes / estilos para imágenes, disparos a la cabeza y videoclips

Consejo profesional: considere elementos de diseño de moda como degradados, diseño oscuro y elementos de animación al estilo TikTok.

Crea piezas digeribles para ponentes y sesiones.

Uno de los trucos para crear un evento virtual exitoso es generar mucha expectación en línea. Requiere la creación de bloques de contenido que puedan atraer a diferentes personas en diferentes círculos.

Este estilo de «contenido en bloque» también hace que sea fácil para cada orador compartir en sus redes para ayudar a generar más interés.

Cree piezas de contenido digeribles que destaquen su evento, incluidos bloques para cada orador o sesión que faciliten a las personas ver lo que quieren, cuando lo quieren. Este estilo de «contenido en bloque» también hace que sea fácil para cada orador compartir en sus redes para ayudar a generar más interés y ayudar a que el evento viaje a grupos a los que de otro modo no llegaría.

LEER  Cómo Enterprise Search + Business Intelligence revelan el pulso del mercado

Al diseñar estas piezas de contenido, piense en «tarjetas» o «bloques» que encajen en el mundo digital. Diseñe en una forma y tamaño que cree una función modular y multifuncional, como tarjetas de altavoz en tamaño estándar de Facebook, pero coloque el contenido principal en un cuadrado central en el bloque de 1200 por 628 píxeles. Esto los hace compartibles en Facebook y fáciles de cortar en Instagram u otros usos de los cuadrados.

Ahora ha diseñado un elemento que puede funcionar en su sitio web o redes sociales y está diseñado para viajar virtualmente.

Consejo profesional: cree tarjetas para cada orador y sesión en tamaños sociales que se puedan compartir y envíe la obra de arte a cada orador con un enlace para facilitar el intercambio.

Omita la plataforma de plantillas y cree la suya propia

La mayoría de las plataformas de eventos en línea tienen una apariencia estándar. Omita el uso de estas plantillas estándar si desea que su evento se vea personalizado.

Necesita diseñar cada plataforma de eventos para que funcione con su estilo. Programe un buen momento para esto porque muchas de estas plataformas permiten una personalización completa, pero gran parte de la tecnología es relativamente nueva y un poco incómoda a veces.

Esté preparado para crear elementos de diseño en muchos tamaños y estilos extraños para crear una plataforma de eventos totalmente personalizada.

Consejo profesional: combine su marca y paleta de colores.

Piense en los detalles

Los pequeños elementos de diseño son las cosas que harán o romperán el diseño de su evento virtual al final del día.

Cree estilos y un plan que incluya elementos de eventos pequeños, como tarjetas de identificación, perfiles de oradores, perfiles de participantes y marcas fáciles de usar para proveedores o patrocinadores.

Da un paso más con un emoji o un emblema personalizado que «vive» fuera de la plataforma del evento. Cree un paquete de materiales que los asistentes, proveedores y oradores puedan descargar y compartir para reforzar la información del evento.

Asegúrese de utilizar los mismos elementos de diseño para todo para una experiencia de usuario de evento completamente virtual.

Consejo profesional: cree placas de identificación y títulos de sesiones para oradores.

Utilice recortes y filtros de imágenes coherentes

Cree un estilo de imagen para sus eventos, como un filtro de fotos o un recorte. Esto puede reforzar aún más la identidad visual.

Piense en cómo recopilará contenido para crear un estilo que funcione mejor para su evento. Si está pidiendo disparos a la cabeza, por ejemplo, pueden tener muchos estilos y apariencias diferentes. Es posible que desee crear un filtro de imagen, una superposición o una forma de recorte estilizada para establecer una coherencia visual.

Consejo profesional: cree una acción o un pincel en Photoshop para optimizar el trabajo de estos elementos de diseño.

Usa gamificación con insignias para compartir

¡Los eventos virtuales deberían ser divertidos! Utilice elementos de diseño con gamificación para ayudar a los asistentes a promocionar su evento.

Cree insignias u otros elementos que los participantes puedan recopilar y compartir durante el evento virtual para fomentar una mayor participación y generar un interés adicional en su evento en línea.

Consejo profesional: otorgue insignias que los usuarios quieran compartir en las redes sociales, como un tablero de perfil de Facebook, un “certificado” de LinkedIn u otra tarjeta social. Conecte insignias y premios a un sistema de puntos o juego para obtener premios o obsequios que fomenten la participación.

Conclusión

Con tantos eventos virtuales para elegir, el diseño de su evento en línea puede hacer o deshacer la asistencia. La apariencia del evento en sí puede hacer que valga la pena el precio de la entrada. Puede ser necesaria una planificación cuidadosa para garantizar que un evento en línea tenga la misma presencia en el escenario y se vea como un evento en vivo.

Es cierto que es un proceso de pensamiento diferente que implica el diseño de eventos virtuales. Se necesita mucho más trabajo inicial que extenderlo a lo largo de la duración del evento. Las elecciones de diseño que hagas al principio permanecerán contigo hasta el día del evento.

Author

Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

¿Te gusta nuestro contenido?Recibe noticias y estrategias digitales a tu correo.

No pierda la oportunidad de recibir también descuentos de nuestros servicios.