Cultura

Cómo restaurar versiones anteriores de documentos de Microsoft Word

Si se cumplen los requisitos, puede restaurar versiones anteriores de documentos de Microsoft Word. A continuación, se muestra cómo se realiza el proceso.

Sucede. Estás escribiendo un informe, trabajo de investigación u otro documento de Microsoft Word y te das cuenta de que una versión anterior era mejor. Afortunadamente, puede restaurar versiones anteriores de documentos de Microsoft Word si es un suscriptor de Microsoft 365. En este artículo, aprenderá a hacerlo.

Guardar documentos de Microsoft Word correctamente

Para utilizar la función de restauración en Microsoft Word, debe guardar su documento en Microsoft OneDrive. Como suscriptor de Microsoft 365, tendrá mucho espacio ya que cada cuenta viene con 1 TB de almacenamiento en línea. Microsoft Word guarda automáticamente su documento a medida que se realizan cambios.

La clave para usar la herramienta de restauración es asegurarse de guardar correctamente un documento de Microsoft Word. En el corazón de esto se encuentra la función AutoSave, que guarda sus documentos en tiempo real en Microsoft OneDrive.

Guarde automáticamente archivos de Word en OneDrive

Para configurar el guardado automático en Microsoft Word:

  1. Escoger Archivo> Opciones.
  2. Hacer clic Ahorrar.
  3. Marque la casilla para AutoGuardar archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada en Word.
  4. Escoger OK para salir por la ventana.
  5. Salga y reinicia Word.

Restaurar versiones anteriores de documentos de Microsoft Word

Abra el documento que desea restaurar. Siga las instrucciones a continuación.

  1. Haga clic en el Nombre del archivo en la parte superior central del documento que está marcado “[File Name] salvado.”
  2. Escoger Historial de versiones.

Alternativamente, puede:

  1. Con el documento correcto abierto, elija Archivo.
  2. Escoger Información> Historial de versiones.

Historial de versiones de Microsoft Word

Independientemente, ahora verá una lista de versiones restauradas de su documento en el lado derecho de Microsoft Word. Cada elemento está organizado por fecha, con las versiones más recientes en la parte superior de la lista. A continuación, haga clic para abrir una versión anterior. Además, los documentos más antiguos tienen una fecha y hora de guardado junto al nombre del documento anterior.

Comparación de versiones

Puede comparar la versión actual de su documento con la versión anterior abierta recientemente. Para hacerlo, haga clic en el botón Comparar debajo de la cinta en la versión anterior.

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Microsoft Word comparar versiones

En la parte superior izquierda, verá una lista de las revisiones entre la versión original y la recuperada. En secciones separadas se muestran inserciones, eliminaciones, movimientos, formateo y comentarios. Además, las líneas verticales junto a los párrafos en la columna central indican cambios. En el extremo derecho hay dos cajas. Uno muestra el documento original, el otro el documento restaurado.

Margen

Para profundizar aún más, haga clic en la sección Seguimiento de la pestaña Revisar; seleccione Marcado simple, seguido de Todo el marcado. Los elementos eliminados se resaltan con fuente roja y un tachado. Mientras tanto, las adiciones también están coloreadas en rojo y subrayadas. Después de revisar estos cambios, puede guardar el archivo restaurado como un documento separado. Para hacerlo, guárdelo como lo haría con cualquier otro documento de Word.

Marcado de palabras

Restaurando

Para reemplazar completamente la versión original de su documento con la versión restaurada:

  1. Trae el versión restaurada de su documento.
  2. Haga clic en el Botón comparar debajo de la cinta en la versión anterior.

Eso es; una versión anterior de su documento es ahora la versión actual. Además, siempre puede retroceder siguiendo estas instrucciones, ya que las versiones se guardan continuamente gracias a Microsoft 365 y OneDrive.

Hay muchas cosas que puede hacer con Microsoft Word. Los artículos más recientes cubrieron cómo combinar revisiones de documentos, ordenar listas de Word alfabéticamente y ver varias páginas. Muchos más también están disponibles en línea.

Puede encontrar Microsoft Word dentro de la suite Microsoft 365. Para uso doméstico, la suite Microsoft 365 está disponible actualmente en tres variedades, que incluyen un plan familiar, personal y para el hogar y estudiantes. En cuanto al precio, el primero cuesta $ 100 por año (o $ 10 / mes) e incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook para Mac. La membresía cubre hasta seis usuarios. La versión personal es para una persona y cuesta $ 70 al año o $ 6,99 al mes. Finalmente, el plan para estudiantes es una compra única de $ 150 e incluye Word, Excel y PowerPoint.

Los usuarios comerciales pueden elegir entre los planes Básico, Estándar y Premium, desde $ 5 por usuario / mes.

Author

Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

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