Cultura

Cómo redactar correos electrónicos más rápido con predicciones de texto en Outlook

Si se encuentra escribiendo las mismas frases u oraciones en sus correos electrónicos una y otra vez, Outlook puede hacer que la redacción de un mensaje sea más rápida. Las predicciones de texto en Outlook le brindan sugerencias a medida que escribe.

Puede aceptar una sugerencia con un simple clic o ignorarla y seguir escribiendo las palabras que desee. Las predicciones de texto están disponibles actualmente en Microsoft Outlook en Windows y en la web.

Habilitar predicciones de texto en Outlook

Puede habilitar la función fácilmente en la aplicación de escritorio, así como en Outlook en la web.

Escritorio de Windows de Outlook

Después de actualizar Office en su computadora, la función de predicciones de texto puede estar activada de forma predeterminada. Pero aquí se explica cómo comprobarlo.

  1. Hacer clic Archivo > Opciones.
  2. A la izquierda, elige Correo.
  3. A la derecha, cerca de la parte superior debajo de Redactar mensajes, marque la casilla para Mostrar predicciones de texto mientras escribe.
  4. Hacer clic OK y luego compruebe la función redactando un correo electrónico.

Habilitar predicciones de texto en Outlook en Windows

Outlook en la Web

Puede activar o desactivar las predicciones de texto con un interruptor en Outlook en línea. Así que inicie sesión en su cuenta y siga estos pasos.

  1. Hacer clic Ajustes (icono de engranaje) en la esquina superior derecha.
  2. En la parte inferior de la barra lateral que aparece, haz clic en Ver toda la configuración de Outlook.
  3. En el extremo izquierdo, elige Correo y a la elección correcta Redactar y responder.
  4. Desplácese hacia abajo en la configuración de Redactar y Responder para Predicciones de texto. Para usar la función, marque la casilla para Sugerir palabras o frases mientras escribo.
  5. Golpea el X en la parte superior derecha para cerrar la configuración y luego probar Predicciones de texto.
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Habilitar predicciones de texto en Outlook en la web

Usar predicciones de texto en Outlook

La función de predicciones de texto funciona igual en la aplicación de escritorio y en la web. Si se reconoce una sugerencia mientras escribe, verá que aparece a la derecha. La predicción está atenuada y tiene un icono de tecla Tab.

Predicciones de texto en correo electrónico

  • Para aceptar una predicción de texto, presione su Pestaña o flecha correcta clave.
  • Para ignorar una predicción de texto, siga escribiendo las palabras que desee.

Escriba sus correos electrónicos más rápido con predicciones de texto

Predicciones de texto es una de esas prácticas funciones de Microsoft Outlook que pueden aumentar su productividad. Y debido a que es tan fácil aceptar e ignorar una sugerencia, definitivamente vale la pena usarla.

Para obtener más información, consulte estos otros consejos para ahorrar tiempo en Outlook.

Author

Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

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