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Cómo proteger los activos digitales de su empresa

Dado que la mayoría de las empresas hoy en día están en línea, es importante aprender a proteger sus activos digitales de la misma manera que protege sus activos físicos. Los activos digitales deben protegerse contra los piratas informáticos y también contra los empleados de su empresa. Ofreceremos varios consejos sobre cómo garantizar que todos sus activos digitales estén seguros y protegidos.

Uso de herramientas de gestión de activos digitales

La mejor manera de comenzar es utilizar herramientas en línea que puedan enumerar sus activos y guardarlos en un lugar seguro.

Independientemente de la herramienta de administración que elija, debe tener pautas que lo ayuden a proteger su identidad. También debe incluir una gestión de proyectos creativa y un análisis de activos. Las mejores herramientas de gestión también se integran con las aplicaciones que su empresa puede utilizar, como Vimeo o Hootsuite.

Bynder es una opción a considerar, sin embargo, existen varias alternativas de Bynder, como Brandfolder, que vale la pena comparar entre sí.

Eduque a sus empleados

Dado que muchos trabajos funcionan de forma totalmente remota, deberá proporcionar a sus empleados contraseñas e información de inicio de sesión para ciertos activos. Las herramientas de administración de contraseñas pueden almacenarlas en línea para asegurarse de que sus empleados no se las pasen a otras personas.

Educar a sus empleados sobre prácticas digitales seguras y dónde y cuándo usar sus dispositivos también puede prevenir la invasión de la ciberseguridad.

Proteja el WI-FI de la empresa

Los piratas informáticos experimentados pueden encontrar fácilmente una debilidad en la seguridad digital de su empresa. Su software WI-FI siempre debe estar actualizado para garantizar que las funciones de seguridad estén funcionando. El enrutador también debe almacenarse en un lugar seguro al que solo unas pocas personas tengan acceso.

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También debe cifrar siempre sus datos. El enrutador siempre debe proporcionar esta opción cuando lo esté configurando. Almacene todos sus datos en un lugar seguro, incluidas las aplicaciones basadas en la nube.

Invertir en ciberseguro

El seguro cibernético puede ser una gran adición a su negocio. Puede proteger su negocio de los riesgos basados ​​en Internet.

También cubrirá los costos relacionados con juicios, extorsión y costos de investigación. El seguro cibernético también puede ayudar a que su negocio comience a funcionar mucho más rápido después de un incidente.

Precauciones de acceso

Cualquier dato proporcionado debe hacerse con precaución y solo para las personas que realmente lo necesitan. Los empleados no necesitan acceder a todas las áreas de la empresa ni siquiera a toda el área en la que pueden trabajar.

Establezca siempre permisos para las aplicaciones para saber cuándo los empleados están usando los datos y qué empleados están mirando qué. También puede deshabilitar funciones que permiten a las personas editar aplicaciones para que los empleados solo puedan ver los datos, sin cambiarlos.

Utilice la autenticación de dos factores

Esta es una precaución adicional que cada vez más empresas deciden tomar para agregar protección adicional. La autenticación de dos factores es utilizada por todo tipo de empresas, pero la utilizan principalmente universidades y empresas médicas.

Después de ingresar la contraseña original, la autenticación de dos factores solicitará otra contraseña o un código enviado por mensaje de texto. Esto hace que sea mucho más difícil para alguien acceder por completo a todos sus datos. Incluso si obtienen una contraseña, generalmente no pueden acceder a la segunda.

Haga una lista de sus activos

Esto le ayuda a controlar lo que posee y también le ayudará si decide contratar un seguro. Esto incluye algunas cosas que puede olvidar, como marcas comerciales, manuales y su nombre de dominio.

Asegúrese de incluir también toda la información de su cliente, sus cuentas de redes sociales y cualquier aplicación que haya creado.

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Author

Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

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