Cultura

Cómo guardar automáticamente archivos de Excel en OneDrive

Sí, puede guardar archivos de Excel en OneDrive automáticamente. Lo mejor de todo es que el proceso no podría ser más sencillo. Estos son los requisitos y pasos para hacerlo.

Microsoft Excel es parte de Microsoft 365, que brinda a los suscriptores acceso a 1 TB de almacenamiento de Microsoft OneDrive. Tiene sentido que sea posible guardar archivos de Excel en OneDrive automáticamente. Y no podría ser mucho más sencillo.

Autoguardado y Autorrecuperación

Antes de comenzar, es importante comprender las diferencias entre Autoguardado y Autorrecuperación. Con AutoSave, su hoja de cálculo se guarda en tiempo real en Microsoft OneDrive o SharePoint. Requiere una suscripción activa a Microsoft 365. Por el contrario, Autorrecuperación es una función que protege automáticamente su trabajo en caso de un apagado inesperado de la computadora. En este caso, una vez que se restablece la energía, Autorrecuperación lo regresa a su documento en el último punto en que se ejecutó la herramienta. Autorrecuperación funciona en un intervalo establecido, siendo el predeterminado 10 minutos. Autorrecuperación se introdujo por primera vez con Office 2007. A continuación, obtendrá más información sobre Autoguardado y Autorrecuperación.

Guarde automáticamente archivos de Excel en OneDrive

Para configurar AutoGuardar en Microsoft Excel, primero debe guardar su archivo en su carpeta OneDrive o SharePoint desde la aplicación respectiva.

Desde allí:

  1. Escoger Archivo> Opciones.
  2. Hacer clic Ahorrar.
  3. Marque la casilla para AutoGuardar archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada en Excel.
  4. Escoger OK para salir por la ventana.
  5. Salga y reinicie Excel.

Siga estos pasos cada vez que guarde un archivo nuevo en Microsoft Excel. Como tal, guardará automáticamente los archivos de Excel en OneDrive o SharePoint siempre que el archivo se guarde inicialmente en una de esas ubicaciones.

Guardar archivos de Excel en OneDrive Microsoft Excel AutoGuardar

Preocupación por la seguridad

Guardar libros de Excel en OneDrive o SharePoint conlleva algunos riesgos, ya que los está guardando de forma externa. Por lo tanto, algunos abogan por agregar protección con contraseña a cualquier archivo que incluya información confidencial. Por su parte, Microsoft ofrece un extenso documento en línea que indica cómo protege los datos de OneDrive.

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Uso de Autorrecuperación

Para establecer la configuración de Autorrecuperación en Microsoft Excel:

  1. Escoger Archivo> Opciones.
  2. Hacer clic Ahorrar.
  3. A continuación, marque la casilla para Guardar información de Autorrecuperación, luego agregue un intervalo.
  4. Confirme la ubicación local del Archivos de autorrecuperacióno realizar cambios.
  5. Escoger OK para salir por la ventana.
  6. Salga y reinicie Excel.

A partir de ahora, sus archivos de Microsoft Excel se recuperarán automáticamente según el período de tiempo que estableció. En caso de una emergencia que apague su computadora, verá la última versión guardada del archivo a su regreso.

Si la versión de Autorrecuperación del libro de Excel no está abierta, elija Archivo> Abrir, luego haga clic en el Recuperar libros de trabajo no guardados botón. Abra el archivo correcto.

Guarde archivos de Excel en OneDrive Autorrecuperación en Excel

Como probablemente adivinó, Microsoft Excel ofrece muchas funcionalidades. En publicaciones recientes, hemos cubierto cómo usar el análisis rápido para visualizar datos, dividir datos en varias columnas y exportar contactos desde una hoja de cálculo de Excel a Outlook, entre muchos otros.

Para uso doméstico, la suite Microsoft 365 está disponible actualmente en tres variedades, que incluyen un plan familiar, personal y para el hogar y estudiantes. El primero cuesta $ 100 por año (o $ 10 / mes) e incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook para Mac. Es útil para hasta seis usuarios. La versión personal es para una persona y cuesta $ 70 al año o $ 6,99 al mes. El plan para estudiantes es una compra única de $ 150 e incluye Word, Excel y PowerPoint. Además, los usuarios comerciales pueden elegir entre los planes Básico, Estándar y Premium, a partir de $ 5 por usuario / mes.

Author

Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

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