Cultura

Cómo ensayar presentaciones de diapositivas con Presenter Coach en PowerPoint

Cuando tenga que presentar una presentación de diapositivas de PowerPoint, es probable que la ensaye con anticipación. Se mueve a través de cada diapositiva, repasa los puntos de conversación y trata de cronometrar todo correctamente. ¿Pero sabías que puedes obtener un poco de ayuda adicional en PowerPoint?

Con Presenter Coach, ensayas tu presentación de diapositivas y recibes comentarios. Verás sugerencias en la pantalla durante el ensayo y luego podrás revisar un informe completo. Esta es una excelente manera de asegurarse de que está preparado y listo para rodar cuando comience su presentación de verdad.

Requisitos del entrenador del presentador de PowerPoint

Antes de utilizar Presenter Coach en PowerPoint, revise estos elementos para asegurarse de que tiene todo lo que necesita.

  • Un micrófono en tu computadora
  • Una conexión a internet
  • Una cuenta de Microsoft
  • Un lugar tranquilo para ensayar

Presenter Coach está disponible con PowerPoint para Microsoft 365 en Windows y Mac, y PowerPoint para la web, tabletas Android y iPad.

Cómo utilizar el entrenador de presentadores

Si está listo para comenzar a ensayar su presentación de diapositivas, abra su presentación de PowerPoint y siga estos pasos.

  1. Ve a la Diapositivas pestaña.
  2. Hacer clic Ensayar con el entrenador en la sección Ensayo de la cinta.Haga clic en Ensayar con el entrenador en la pestaña Presentación de diapositivas
  3. Hacer clic Empezar a ensayar en el pequeño cuadro de diálogo que aparece.
  4. Si desea recibir comentarios mientras ensaya, marque la casilla para Mostrar comentarios en tiempo real. Los comentarios que reciba se mostrarán en este cuadro de diálogo.
  5. Espere para comenzar a hablar hasta que vea “Comience a hablar y mostraremos comentarios sobre su discurso aquí”.

Empiece a ensayar su presentación

A medida que ensaya su programa, verá comentarios como el ritmo, el tono, las palabras de relleno e incluso si arroja blasfemias. Puede desactivar esta opción haciendo clic en el icono de la campana en el cuadro de diálogo y simplemente revise el informe al final. Sin embargo, la retroalimentación en tiempo real puede ser útil mientras habla durante la presentación.

Reciba comentarios del entrenador presentador

Para pausar el Entrenador Presentador, coloque el cursor sobre el micrófono en el cuadro de diálogo y haga clic cuando cambie a un pausa botón. Haga clic en el tocar botón para reanudar.

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Pausar y jugar al entrenador presentador

Cuando termine, salga de la vista de pantalla completa de su programa haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Fin de espectáculo o presionando tu Escapar clave.

Revise su informe de ensayo

Una vez que termine de usar el Entrenador de presentadores, su Informe de ensayo aparecerá automáticamente. No puede minimizar ni guardar el informe. Y no puede volver a abrirlo una vez que lo cierra. Entonces, si desea conservar una copia, considere tomar una captura de pantalla.

Informe de ensayo en PowerPoint

Si usa los comentarios en tiempo real, notará que algunas de esas mismas sugerencias aparecen en el informe junto con otros detalles. Comience revisando su tiempo total y la cantidad de diapositivas ensayadas en la sección Resumen. Luego pase a la siguiente información.

  • Ritmo: Habla a un ritmo uniforme; ni demasiado rápido ni demasiado lento.
  • Rellenos: Si duda al hablar y utiliza una palabra de relleno, por ejemplo, “umm”, el informe indica esto. Trate de hablar con confianza y sin dudarlo.
  • Inclusividad: Evite las frases delicadas relacionadas con la edad, la raza, el género, las blasfemias o la discapacidad.
  • Lenguaje repetitivo: Algunas personas repiten palabras o frases mientras cuentan una historia sin siquiera darse cuenta. Trate de evitar repetir palabras como “básicamente” o técnicamente “.
  • Terreno de juego: Aumente su tono de voz para palabras clave o puntos para mantener más interesado a su audiencia.
  • Originalidad: Habla más allá del contenido de tu diapositiva. Si simplemente lee el texto exacto en cada diapositiva, su audiencia puede perder interés. En su lugar, resuma o amplíe lo que muestran sus diapositivas.

Para obtener más detalles sobre estas sugerencias y más recomendaciones, consulte la página de soporte de Microsoft en Sugerencias para el entrenador de presentadores.

Esté preparado con el entrenador de presentadores en PowerPoint

El entrenador de presentadores en PowerPoint es una herramienta excelente para ayudarlo a hablar con más confianza, concisión y correctamente al presentar una presentación de diapositivas. ¡No se olvide de esta función incorporada cuando sea el momento de ensayar su próxima presentación!

Para conocer otras cosas útiles que puede hacer, consulte cómo crear una grabación de pantalla en PowerPoint o cómo agregar notas del orador a su presentación de PowerPoint.

Author

Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

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