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Cómo crear una presentación de PowerPoint profesional

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Nuestra serie de consejos para el diseño de presentaciones ha descrito algunas reglas e ideas generales que puede seguir para crear presentaciones mejores y más profesionales. Hoy, queremos guiarlo a través del proceso real de creación de una presentación de principio a fin.

Analizaremos cada paso del proceso de diseño, desde la elección de colores e imágenes hasta el uso adecuado del espacio en blanco. Después de leer esto, debería estar listo para crear sus propias diapositivas de presentación que avergonzarán a sus compañeros de trabajo.

El uso de una plantilla de PowerPoint prediseñada puede ser un buen punto de partida para muchas personas (¡hemos recopilado algunas de las mejores plantillas de PowerPoint para usted!). Pero si quieres diseñar el tuyo de principio a fin, ¡has venido al lugar correcto!

Una palabra sobre el contenido

Por lo general, le doy mucha importancia al contenido que precede al diseño y las presentaciones no son una excepción. Idealmente, debería tener el tema y mucho o todo el contenido delineado antes de siquiera pensar en el diseño. Esto dará forma a la apariencia de su diseño de todos modos, por lo que trabajar con plantillas predefinidas no siempre es la mejor opción (aunque las plantillas genéricas pueden funcionar y funcionan muy bien en algunas circunstancias).

La razón por la que menciono esto es que realmente no tengo en mente una presentación real para este proyecto. Trabajaré en un tema básico, pero la información textual será una copia de reemplazo por completo. Su selección de imagen, fuente, color y diseño no debe coincidir necesariamente con la mía, sino que debe reflejar el tema y el contenido con el que está trabajando.

Elegir un esquema de color

Incluso antes de abrir Photoshop (sí, dibujo diapositivas de PowerPoint / Keynote en Photoshop y las coloco), quiero encontrar una combinación de colores en la que basar todo mi diseño. Cuando necesito encontrar rápidamente varios colores que coincidan, normalmente empiezo con Adobe Color CC. No solo es una excelente manera de crear sus propios esquemas de color, es una excelente fuente para encontrar esquemas creados por otros que simplemente puede elegir para sus proyectos.

Afortunadamente, me gustó la primera combinación de colores que vi cuando abrí Color. Este esquema apareció en la página de inicio y parecía un gran lugar para comenzar el diseño de nuestra presentación.

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Ahora, si desea hacer todo exactamente bien, puede enumerar los valores RGB o Hex, pero prefiero una ruta más rápida y directa. Lo que suelo hacer es tomar una captura de pantalla de la combinación de colores, pegarla en mi documento y estirarla por el lienzo en su propia capa para facilitar el acceso. De esa manera puedo activar rápidamente la capa, poner un gotero en el color deseado, luego ocultar la capa y volver a trabajar. Es un poco como tener una paleta de colores en la que sumergir el pincel.

Diseñando tu diapositiva de portada

Ahora que tenemos una combinación de colores, el trabajo de diseño será mucho más sencillo. Un truco que los diseñadores suelen utilizar en las presentaciones es aprovechar al máximo la combinación de colores. Si es nuevo en el diseño, probablemente encontrará esto demasiado fácil, demasiado simple o incluso engañoso de alguna manera, pero créame, será mucho más atractivo y profesional que esa horrible biblioteca de imágenes prediseñadas de Microsoft que tanto ama. mucho.

Para comenzar, simplemente tome uno de los colores de esquema elegidos e inunde el fondo de la diapositiva con él (elegí # 631c25). Buen trabajo, aquí tienes tu historia. No te asustes. Será grandioso. Ahora agreguemos algo de tipografía.

elegir una fuente

La elección de fuentes es un gran problema para los no diseñadores. La tendencia es pensar que la mayoría de las fuentes son “aburridas” y buscar algo emocionante y divertido. Esto conduce inevitablemente al uso de Comic Sans o alguna otra fuente igualmente horrible.

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A menos que sea un maestro de escuela primaria, sus presentaciones nunca deberían ser así. En su lugar, ¿por qué no prueba una de estas fuentes “aburridas” para ver si puede encontrar algo que le guste?

Combinar fuentes puede ser una tarea complicada y puede requerir un ojo entrenado para realizarla. Afortunadamente, los diseñadores de fuentes ya han creado colecciones que funcionan bien juntas y, si no eres diseñador, facilitan la creación de una gran tipografía. El truco consiste en quedarse en una familia. Una vez más, sé que suena ridículo, pero funciona muy bien si te aseguras de que los dos estilos que elijas sean muy diferentes.

Por ejemplo, elegí una Helvetica Bold Condensed y una Helvetica Light para mi portaobjetos. Observe cómo las fuentes se diferencian entre sí en términos de grosor. La elección de dos estilos relativamente cercanos provoca confusión visual y, como regla general, debe evitarse. En cambio, lo que quieres es contraste y abundancia.

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Alineación y diseño

Tenga en cuenta algunas cosas sobre la forma en que configuré esta diapositiva. Primero, utilicé una fuerte alineación a la izquierda para el texto. Como digo en casi todos los artículos de diseño que escribo, la alineación central debería ser el último recurso, no el primero. Tiende a ser la alineación de texto más débil que puede elegir, tener un borde duro mejora en gran medida la legibilidad (tenga en cuenta que las páginas del libro no están alineadas al centro).

Además, tenga en cuenta el generoso espacio en blanco que utilicé. Recuerde, no tiene que ocupar cada centímetro de espacio. Darle espacio al texto para respirar ayuda enormemente a su diseño y le da al diseño un aspecto limpio.

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agregar una imagen

A estas alturas, es posible que se esté preguntando por qué perdió el tiempo leyendo para poder darle un consejo tan simple. La verdad es que la mayoría de las personas que crean presentaciones podrían mejorarlas al 100% siguiendo los consejos anteriores. Sin embargo, me doy cuenta de que el minimalismo puede ser demasiado extremo para algunas personas, así que publiquemos una imagen para que se vea bonita.

Dado que nuestro texto está a la izquierda, quería encontrar algo un poco pesado a la derecha. El tema general que voy a elegir es “Imágenes de la ciudad”, asumiendo que tengo algún tipo de arquitectura o presentación centrada en la ciudad que hacer. Nuevamente, tendrá que elegir imágenes relevantes para su propio tema.

Obtuve esta imagen de Flickr Creative Commons del fotógrafo Ben Spreng.

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Ahora, si simplemente hiciéramos de esta imagen nuestro fondo, el texto se volvería ilegible y estaríamos abandonando nuestra combinación de colores. En su lugar, lo que vamos a hacer es colocarlo encima de la diapositiva de color y configurar nuestro modo de fusión en Superposición. Luego aumente su opacidad a aproximadamente un 45%.

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Como puede ver, esto ayuda a que la diapositiva se vea mucho más interesante, pero mantiene el texto y los colores razonablemente intactos. Es una solución simple que agrega mucho interés a un diseño simple.

Agregar diapositivas de contenido

La portada puede parecer solo una pequeña parte de la batalla, pero ya estableciste el tono para toda la actuación. Ya tienes tu tema, combinación de colores y fuentes en su lugar. Ahora solo necesita configurar algunos diseños diferentes para su contenido.

Lo que debe tener en cuenta es mantener todo extremadamente simple, y eso incluye el nivel de contenido que incluye. Aparte del diseño, estas son solo buenas tácticas de presentación que aprenderá en cada clase de oratoria. Llenar sus diapositivas con todo lo que va a decir lo hace innecesario. Puede enviar las diapositivas por correo electrónico a todo el mundo y callarse.

En cambio, las diapositivas son simplemente una ayuda visual. Muestre una diapositiva con su tema general o punto principal y diga el resto sin leer. ¡No hay nada peor que ver a un chico leer tus cartas palabra por palabra durante treinta minutos, excepto tal vez ver a un chico darle la espalda a la audiencia para poder leer tus diapositivas en voz alta todo el tiempo! Puede que se rían, pero lo vi pasar, muchachos.

Para nuestra primera diapositiva de contenido, tomemos otra foto de Flickr y colóquela en la parte inferior de nuestra diapositiva con sangrado completo. Luego, configuraremos la parte superior en otro color de nuestro esquema y agregaremos algo de texto usando exactamente el mismo formato que usamos para la portada.

imprimir pantalla

¿Ves cómo esto se asemeja al tema que ya hemos establecido, pero aún se ve significativamente diferente? Esta es la clave para un buen diseño de presentación: cohesión sin redundancia.

Ahora, para nuestra tercera diapositiva, podemos invertir la segunda diapositiva con un nuevo color y una nueva imagen.

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Agregar elementos de información

Sería bueno si todas las diapositivas ya presentadas pudieran funcionar en una imagen sin bordes, pero la verdad es que esto simplemente no es práctico. A menudo presenta información gráfica o algún otro elemento que no es necesariamente una foto.

Mi consejo aquí es tratar de mantenerse lo más cerca posible de su tema. Para la diapositiva siguiente, inundé todo el fondo con un color sólido de nuestro esquema original e hice un gráfico 3D rápido con columnas blancas (dibujé algunos cuadros planos en Illustrator y apliqué un efecto 3D).

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Como puede ver, esta diapositiva está muy centrada en la información, pero no sacrifica la estética y la simplicidad que ya hemos establecido.

Estás listo

Desde aquí, puede crear uno o dos diseños de diapositivas alternativos y luego cambiar entre ellos durante su discurso. El resultado es una presentación hermosa, muy legible y altamente profesional. La ventaja es que el diseño simple y directo probablemente resultará en menos trabajo que un espectáculo de terror lleno de imágenes prediseñadas.

La mayoría de las veces, un buen diseño no significa ser particularmente artístico o saber cómo crear diseños complejos sorprendentes. En cambio, se trata de presentar la información de una manera atractiva y fácil de usar. Con ese objetivo en mente, se da cuenta de que probablemente se esté esforzando demasiado si el resultado final es malo. Intente recortar la mitad o más de los elementos en una de sus diapositivas y dé a lo que queda una alineación fuerte hacia la izquierda o hacia la derecha con mucho espacio en blanco.

Conclusión

Espero que este artículo te haya convencido de dejar esa galería de imágenes prediseñadas de una vez por todas. Los beneficios de un diseño limpio y minimalista en las presentaciones son claros: la información es más fácil de asimilar y el resultado final es más profesional que el desorden de información que normalmente se ve en las diapositivas de presentación.

Por supuesto, si desea comenzar rápidamente, consulte nuestra colección de las mejores plantillas de PowerPoint para encontrar un buen conjunto de diseños prefabricados.

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Author

Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

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