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Cómo configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su propio sitio web

Cómo configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su propio sitio web 1

Administrar un sitio web generalmente significa crear una marca adecuada. La idea es llegar a todos los rincones con el nombre de su sitio para que sea visible para los clientes potenciales. Puede lograr este objetivo configurando una dirección de correo electrónico para su propio nombre de dominio.

Hay un número sorprendente de empresas que utilizan marcas de terceros para direcciones de correo electrónico, y esta no es una opción ideal. La buena noticia es que no es una tarea difícil y aún puede usar su cliente de correo electrónico favorito para arrancar.

En esta publicación, veremos cómo configurar una dirección de correo electrónico dedicada para su dominio. Primero, veamos por qué este es un elemento crucial para su sitio web.

¿Por qué querría configurar una dirección de correo electrónico dedicada para su dominio?

Como señalamos, la marca es importante para cualquier sitio web. Quiere que los visitantes, lectores y clientes potenciales noten su marca dondequiera que la vean. A menudo, se trata de un elemento visual, como un logotipo o un aspecto estilístico específico.

El encabezado de Twitter WPKube.

Hay otro elemento de su marca que quizás no haya considerado antes: su dirección de correo electrónico. Piense en la cantidad de correos electrónicos que envía todos los días y johnsplumbing@gmail.com la dirección dice sobre ti. En nuestra opinión, envía los siguientes mensajes:

  • No está teniendo suficiente cuidado para construir su presencia en línea.
  • No tiene buen sentido comercial, lo que le indica a un cliente que es posible que también haya descuidado otras áreas de su negocio.
  • Está posicionando a su proveedor de correo electrónico como el factor más importante de su negocio. Esto puede parecer un punto de vista extremo, pero es una de las primeras cosas que verá un usuario cuando se ponga en contacto con él.
  • Estás dificultando que un usuario te encuentre, incluso si no sabe cómo ponerse en contacto contigo.

Démosle un poco más de información sobre lo que estamos hablando. En resumen, si su nombre de dominio no aparece en su correo electrónico, es una oportunidad perdida. Es una demostración de su visión como propietario de un negocio para habilitar Gmail, Outlook, Yahoo! Y otros tienen una posición destacada en un área de marca principal.

Además, esto no hace que su dirección de correo electrónico sea exclusiva de su empresa. Su correo electrónico tiene un aire indirecto de ser como otras direcciones de correo electrónico. En general, configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su propio sitio web es una forma de destacarse. Es una oportunidad que debes aprovechar.

Alojar sus correos electrónicos (y por qué su servidor web no es la mejor opción)

Existe un aspecto de la configuración de una dirección de correo electrónico dedicada que merece una discusión más a fondo. Sin una etiqueta personalizada, sus correos electrónicos se alojarán en uno de los diferentes proveedores disponibles. ¡Mencionamos Google, Microsoft y Yahoo !, y hay muchos más.

Cuando cambia a una marca personalizada utilizando el nombre de dominio de su propio sitio web, parece ideal alojar correos electrónicos en su servidor. Después de todo, su sitio web está alojado en el servidor, y si sus correos electrónicos terminan con el dominio, también deberían hacerlo.

Esta, con toda su lógica básica, no es la mejor solución. Este es el por qué:

  • Los correos electrónicos alojados en su servidor estarán sujetos a la misma seguridad fundamental que su sitio web. Esto puede ser bueno o no, dependiendo de su proveedor de alojamiento web.
  • La capacidad de entrega se ve muy afectada por el alojamiento de correos electrónicos en su servidor web.
  • Los filtros de spam tampoco son tan eficientes como otras herramientas dedicadas.
  • También hay un déficit de experiencia de usuario (UX). Muchos servidores web utilizan sólidas soluciones de código abierto para administrar el correo electrónico (como Horde o Roundcube). Sin embargo, UX a menudo se define por el panel de control de alojamiento web y carece en comparación con los proveedores modernos.

Si bien puede enviar este correo electrónico a través de una mejor interfaz gráfica de usuario (GUI), las otras desventajas no lo hacen factible.

Nuestro consejo es utilizar un proveedor exclusivo para su correo electrónico y dejar que ellos se encarguen de eso. Sus tasas de cordura y capacidad de entrega se lo agradecerán.

Cómo elegir el nombre de usuario o la identidad correctos para su dirección de correo electrónico

Antes de entrar en la naturaleza técnica de la configuración de una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su propio sitio web, le daremos algunos consejos sobre cómo elegir un nombre de usuario adecuado. Por supuesto, su nombre de dominio está configurado, por lo que el nombre de usuario es donde entran la variedad, la singularidad y la creatividad.

Puede definir el nombre de usuario según su filosofía empresarial. Por ejemplo, si eres una empresa seria y profesional, un simple info@mybusiness.com tiene sentido. Por otro lado, si tienes un elemento peculiar en la forma en que lo presentas, hola@miempresa.com trabajaría.

Por supuesto, se pueden adaptar a sus deseos. Por ejemplo, “hey”, “contacto”, su nombre y “consultas” son opciones viables.

Nuestro consejo es mantener las cosas específicas hasta cierto punto y configurar varias direcciones de correo electrónico para diferentes tareas. Por ejemplo, puede cubrir pagos, soporte, ventas y más usando correos electrónicos dedicados.

Con los consejos que ofrecemos en la siguiente sección, puede reenviar el correo electrónico desde cada una de estas direcciones a una bandeja de entrada central, por lo que no es necesario tener varias cuentas.

Cómo configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su propio sitio web

A continuación, obtendremos información técnica sobre cómo configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su propio sitio web. Como existen numerosas combinaciones de registrador, host web y Content Delivery Network (CDN), no proporcionaremos un proceso exacto para uno de ellos.

En su lugar, ofreceremos los siguientes pasos:

En todo momento, destacaremos los servicios que pueden ser únicos o si puede tener una experiencia diferente con una determinada combinación de herramientas.

1. Configure una nueva dirección de correo electrónico con su dominio.

Primero, debe crear una dirección de correo electrónico utilizando su dominio dentro de su host o con un proveedor de correo electrónico. Con algunos hosts, esto es simple (o al menos posible). Con proveedores de alojamiento administrado como Kinsta, WP Engine y otros, no hay forma de crear cuentas de correo electrónico y direcciones con ellos.

Esto se debe a los aspectos de seguridad y rendimiento que discutimos anteriormente. Es una característica que algunos anfitriones evitan y prefieren dejarla en manos de los expertos.

cPanel

Si tiene un host que usa cPanel (como A2 Hosting, Bluehost, InMotion Hosting y otros), generalmente hay una forma de crear direcciones de correo electrónico desde el panel.

Encontrarás esto dentro del cuentas de correo electrónico pantalla dentro de cPanel:

La opción Cuentas de correo electrónico en cPanel.

Esto lo lleva a otra pantalla que le permite crear la cuenta de correo electrónico. Es tan simple y completo como cualquier otro formulario de registro:

Creando una cuenta de correo electrónico en cPanel.

Después de guardar sus cambios, se habrá creado la cuenta de correo electrónico. Sin embargo, aún no podrá enviar correos electrónicos a su nueva dirección. Para ello, deberá continuar con el siguiente paso.

proveedores de correo electrónico

Para confundir las cosas, también puede configurar su correo electrónico personalizado con un proveedor de correo electrónico dedicado, lo cual tiene mucho sentido ya que está utilizando la plataforma. Por ejemplo, una cuenta premium de ProtonMail le permite crear direcciones de correo electrónico desde su Dominios pantalla:

Pantalla de direcciones de dominio personalizadas de Protonmail.

Para un proveedor conocido por su facilidad de configuración y uso, Google Workforce tiene un proceso complicado que implica:

  • Registrarse como usuario premium.
  • Agregue un fragmento de código a su sitio web para fines de verificación.
  • Creación de nuevos alias para otras direcciones de correo electrónico.

Después de crear sus direcciones de correo electrónico y alias, debe asegurarse de que los correos electrónicos le lleguen. Esto implica trabajar con sus ‘registros MX’.

2. Cambie los registros de Mail Exchanger (MX) para que apunten a su nombre de dominio.

Poner el correo electrónico en su bandeja de entrada implica algunas partes móviles:

  • Un nombre de dominio alojado en un registrador.
  • Dependiendo de su enfoque, su anfitrión podría estar involucrado.
  • Su proveedor de correo electrónico debe conocer su dominio.

Además, es posible que también deba vincular una red de entrega de contenido (CDN) y una plataforma de marketing por correo electrónico a su dirección de correo electrónico.

Como señalamos, esto puede volverse complejo. En resumen, debe trabajar con la plataforma en la que registró su nombre de dominio y decir dónde se creó su nueva cuenta de correo electrónico. Para hacer esto, usará registros MX.

Los detalles de esto (y otros aspectos como los registros ‘CNAME’ y ‘A’) están más allá del alcance de este artículo. Aún así, no necesita conocimientos especializados para usarlos.

Antes de comenzar a cambiar sus registros MX, ofrecemos la misma advertencia que mencionamos anteriormente. Hay varios enfoques que puede tomar, por lo que deberá discutir cualquier detalle con su registrador y / o anfitrión.

En circunstancias normales, hemos descubierto que un host es más accesible con consejos sobre cómo configurar el correo electrónico, así que intente allí primero. Algunos hosts, como Kinsta, incluso ofrecen una funcionalidad rápida para cambiar registros MX de Google específicos, por lo que vale la pena investigar un poco.

Cuando se trata del proceso, le resultará más fácil comenzar con el host de su cuenta de correo electrónico. Para los usuarios de cPanel con cuentas de Google, hay un asistente de MX de Google dedicado con tres pasos para la configuración:

Asistente de Google MX de cPanel.

Para otros proveedores de correo electrónico, querrá usar cPanel Editor de zona para trabajar con registros MX:

Editor de zona de cPanel.

En resumen, usted toma los registros MX de su proveedor de correo electrónico y los ingresa en el panel de control de su registrador de dominios o en la configuración del servidor de nombres de dominio (DNS) de su servidor web. En la mayoría de las circunstancias, su proveedor de correo electrónico le proporcionará los siguientes detalles:

Registros MX de Protonmail.

Desde allí, vaya a su anfitrión e ingrese los detalles en los campos relevantes:

Registros MX de DreamHost.

Después de guardar sus cambios, deberá esperar a que todo se complete y se conecte. En este punto, envíate un correo electrónico de prueba. Es posible que aún tenga que esperar y habrá algunas pruebas y errores involucrados.

3. Conéctese a su cliente de correo electrónico elegido

Una vez que haya creado una dirección de correo electrónico y haya cambiado sus registros MX, la mayor parte del trabajo estará hecho. Sin embargo, es posible que no desee utilizar la plataforma de su proveedor de correo electrónico para administrar el correo electrónico.

Dependiendo de su configuración, también querrá usar un cliente de correo electrónico dedicado como un front-end que funcione mejor para su bandeja de entrada. Esto a menudo será una preferencia personal, aunque en algunos casos puede tener restricciones sobre lo que puede usar.

Para los clientes de Google Workforce, hay muchas opciones. La interfaz de correo electrónico nativa es funcional y hace un buen trabajo. Sin embargo, las soluciones como Microsoft Outlook, Thunderbird, Airmail y Front son excelentes, según sus necesidades:

La aplicación Front.

Cuando se trata de conectar sus correos electrónicos y su cliente de front-end, deberá usar otro protocolo, IMAP, y otras configuraciones. Para eso, querrá echar un vistazo a la documentación de su proveedor de correo electrónico, ya que las configuraciones específicas y cómo aplicarlas varían entre los servicios.

Embalaje

Los negocios son un ejercicio de marca. Completar casi todas las partes de su ruta con el nombre, el logotipo y la combinación de colores de su sitio tiene sentido si está buscando ganar nuevos negocios. Su dirección de correo electrónico es ‘infantería de primera línea’ cuando se trata de visibilidad y marca.

Esta publicación analizó cómo configurar una dirección de correo electrónico para su nombre de dominio. Estos son los pasos que deberá seguir:

  1. Configure la dirección de correo electrónico con su proveedor de alojamiento web, registrador de dominio o ambos. También puede hacerlo directamente con su proveedor de correo electrónico, si tiene la opción.
  2. Edite sus registros MX en su servidor web, registrador de dominios o CDN para asegurarse de que le lleguen los correos electrónicos.
  3. ¡Inicie sesión en su cliente de correo electrónico y tome una copa para celebrar!

¿Utiliza una dirección de correo electrónico sin marca y, de ser así, este artículo le ha hecho pensar de manera diferente al respecto? ¡Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación!

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Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

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