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Cómo calcular el punto de equilibrio para autónomos

Cómo calcular el punto de equilibrio para autónomos 1

(Escritor invitado: Mark Mikhail)

Es el sueño de muchos autónomos experimentados y aspirantes conseguir un gran cliente. Pero a veces ese buen sueño, una vez que se hace realidad, puede convertirse en una pesadilla. Autónomos que pujan por una Solicitud de propuesta (RFP), Es posible que no haya evaluado correctamente cuánto se necesita para hacer el trabajo. (y aún así obtener ganancias en el proceso).

¿Alguna vez se ha encontrado con una oferta de proyecto tan baja que se pregunta si el postor realmente necesita el dinero para sobrevivir? Puede ser tan fácil de reducir su oferta con la esperanza de obtener un cliente (y unirse a la competencia).

Sin embargo, el problema es que algunos autónomos no saben realmente dónde está su punto de equilibrio y se pierden en las emociones de la competencia. Es realmente una situación en la que todos pierden cuando lo piensas. Entonces, para evitar caer en esta trampa, hay 4 conceptos simples que debe evaluar objetivamente antes de ofertar por un proyecto.

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1. Costos fijos

Conocer los costos asociados con sus servicios es un buen comienzo. Para un autónomo, uno debe comprender qué son los costos fijos. En pocas palabras, estos son costos que no cambian y son un gasto fijo único. Para los especialistas en marketing por correo electrónico, podría ser una suscripción anual a excelentes plantillas de boletines o aplicaciones comerciales útiles para su iPad.

inversión

También puedes incluir lo que quieres pagarte a ti mismo. ¡Sí! El dinero que desea ganar, después de todos los demás costos, puede incluirse como un costo fijo. Lo que es realista depende de ti. A algunos autónomos les gusta pagarse $ 1 millón al agregarlo a sus costos fijos.

2. Costos variables

Los costos variables son costos que cambian. Teniendo en cuenta los costos variables en su oferta, para un proyecto grande, es muy importante dejar esto en claro.

Pasemos directamente a un ejemplo: para un profesional independiente de redes sociales, el uso de HootSuite podría ser el sistema de gestión de contenido (CMS) de elección. Tenga en cuenta que por cada cuenta agregada para ayudar a administrar los activos de las redes sociales, existe un costo adicional. Estos costos pueden salirse de control si no evalúa cómo se ven influenciados.

3. Su margen de contribución

Piense en Darth Vader. Al hacer la Estrella de la Muerte, tenía grandes costos fijos y necesitaba saber cómo se cubrirían. Su margen de contribución le dice cuánto dinero se gasta para cubrir estos costos fijos, después de hacerse cargo de los costos variables.

margen de contribución

¿Recuerda que lo que quería pagar se puede agregar a sus costos fijos? Su margen de contribución muestra cuánto dinero se gasta para alcanzar ese objetivo. Para obtener el margen de contribución, reste sus costos variables totales de los ingresos esperados del proyecto.

Ejemplo de margen de contribución:

Veamos el ejemplo de un profesional independiente de marketing por correo electrónico que diseña campañas personalizadas de correo electrónico masivo. O los costos variables pueden ser $ 0.15 por campaña y el dinero cobrado por campaña será proporcionar $ 50,00 en ingresos.

por lo tanto, el el margen de contribución es $ 49,85 ($ 50 – $ 0,15 = $ 49,85). Esto significa que por cada campaña completada, $ 49.85 contribuyen a cubrir los costos fijos.

¡Tu Estrella de la Muerte está casi completa, Lord Vader!

4. Punto de equilibrio y ajuste de la oferta

El punto de equilibrio muestra lo mínimo que necesitas producir, en un trabajo remunerado, para mantener un techo sobre su cabeza. Esto te permite saber qué tan competitivo eres frente a otros autónomos y te ayudará a ajustar tu oferta para tener una mejor oportunidad de conseguir el trabajo.

Si no está satisfecho después de verificar su punto de equilibrio, vea qué costos se pueden reducir u optimizar. Si los costos fijos y variables se evalúan adecuadamente, el punto de equilibrio será bastante preciso.

¿Recuerda ese margen de contribución que obtuvimos al restar nuestros costos variables del precio cobrado por campaña de correo electrónico? Para obtener su punto de equilibrio, tome sus costos fijos y divídalos por el margen de contribución.

Aquí hay un ejemplo:

¿Qué quiero ofertar en un proyecto RFP que solicita una oferta de propuesta para 15 campañas de correo directo diseñadas a medida? Si normalmente cobro $ 50 por campaña, necesito saber cuántas campañas personalizadas de correo directo necesito vender para cubrir los gastos. Una vez determinada, puedo optar por subir o bajar mi oferta.

Paso 1: Consiga el punto de equilibrio

Así es como busco los números:

  • Costo fijo: $ 650
  • el costo variable es 0,15 USD por campaña
  • Margen de contribución: $ 50 por campaña – $ 0.15 (costo variable) = 49,85 $

Corbata = costo fijo / margen de contribución = $ 650 / $ 49.85
= 13 campañas o clientes.

Paso 2: Determine las ganancias

Como solo necesito 13 campañas o clientes para alcanzar el saldo, puedo ofertar $ 50 por campaña para las 15 campañas de correo directo personalizadas solicitadas. Los números son ahora:

  • Costo fijo: $ 650
  • Costo variable = 15 x $ 0.15 = 2,25 $ (para 15 campañas)
  • Costos totales: $ 650 + $ 2.25 = $ 652.25

Por tanto, la ganancia obtenida sería de $ 750 (ingreso total) – $ 652.25 (costo total) = $ 97,75 (lngresos netos).

Paso 3: ajuste de la oferta

Alternativamente, puedo intentar hacer una oferta más competitiva para conseguir un nuevo cliente y aumentar mis posibilidades de ser contratado para el proyecto. Puedo cobrar $ 43.48 por cada una de las 15 campañas y $ 650 de punto de equilibrio en el primer proyecto, con la esperanza de repetir el negocio a largo plazo.

Cualquier oferta de menos de $ 43.48 resultará en pérdidas.

Para concluir

La licitación de proyectos en RFP es una forma de vida para los autónomos. Poder competir a largo plazo es importante para tu supervivencia. Por lo tanto, comprender sus costos fijos, costos variables y punto de equilibrio le brinda más poder.

Puede ser fácil perderse en conjeturas y aplicar el pensamiento abstracto a sus finanzas, pero deje el pensamiento abstracto a su trabajo creativo y aplique estos 4 conceptos matemáticos simples a sus movimientos. Siguiendo estos conceptos, es solo cuestión de tiempo antes de que empiece a rodar por el verde.

(Esta publicación de invitado fue escrita por Mark Mikhail a Hongkiat.com. Mark Mikhail es un graduado de MBA y MScIB, cofundador de Dark Soil (organización sin fines de lucro) y entusiasta del marketing y la publicidad. ¡Su pasión por la multimedia, el marketing estratégico y la comida forman una combinación peligrosa! Puedes encontrar a Mark en LinkedIn y Gorjeo.)

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Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.