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Almacenamiento en la nube: Guarda tus archivos de manera segura y confiable.

Con el paso de los años el almacenamiento de archivos ha dejado de ser un problema. Atrás quedaron esos momentos en los que teníamos dispositivos externos como pendrives, CDs o discos externos para guardar y tener un respaldo de nuestros archivos. Muchas veces estos se dañaban o perdían y si no eras lo suficientemente precavido de tenerlos en dos dispositivos o guardarlos a tiempo, tu trabajo se perdía.

Por suerte la tecnología avanza a pasos agigantados cada día. En la actualidad tenemos opciones para evitar estos malos ratos. El almacenamiento en la nube llego para aliviar estos problemas y quitarnos dolores de cabeza.

Esta herramienta fundamental, permite tener cantidad de documentos digitales de manera funcional y segura. Si trabajas en el mundo digital o tienes un constante flujo de documentos importantes compartidos, debes tener un respaldo de los mismos.

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

Es un servicio que permite almacenar datos  transfiriéndolos por medio de Internet a un sistema de almacenamiento externo o proveedor de informática. Hay diversos sistemas de almacenamiento en la nube que generan copias de seguridad de correo electrónico, fotos, vídeos y otros archivos personales. En el caso de las empresas es un sistema muy necesario, que permite transferir y almacenar de forma segura archivos de datos o compartirlos entre ubicaciones distintas.

Estos servicios son accesibles y no requieren infraestructura pues todo se almacena en discos del proveedor, por ello se hace alusión al término “Nube” o “Cloud”. Ya que tus archivos no estarán en un dispositivo físico, sino en un servidor capaz de guardar infinidad de documentos para ser usados cuando se necesiten con la mayor seguridad.

Los sistemas de almacenamiento suelen ser escalables, esto con el objetivo de adaptarse a las necesidades de almacenamiento de datos de cada usuario, pues no es igual un almacenamiento para una persona particular como por ejemplo las copias de seguridad de los Smartphones, a un almacenamiento de una empresa con gran volumen de documentos ya archivos.

Por lo tanto, las empresas disponen de tres modelos principales para elegir:

  • – Servicio de almacenamiento en nube pública, adecuado para datos no estructurados
  • Almacenamiento en nube privada, que puede estar protegido detrás de un firewall de la compañía para tener más control sobre los datos
  • – Servicio de almacenamiento en nube híbrida, que combina servicios de almacenamiento en nube pública y privada para ofrecer una mayor flexibilidad

¿Cómo funciona?

Funciona de manera sencilla, el proveedor que presta los servicios de almacenamiento en la nube, habilita unos servidores donde se ofrecen espacios para guardar nuestros archivos. De esta manera quien lo desee puede contratar a estas empresas y hacer uso del servicio de almacenaje.

De forma más técnica, se tiene que en este tipo de servicios participan dos elementos

  • – El Front End es la parte formada por el ordenador del cliente y la aplicación que necesita para hacer uso del sistema.
  • – Back End se sitúan los servidores y sistemas de almacenamiento de datos que prestan el servicio en la nube.

Ventajas de almacenar en la nube

 

  1. Elimina la necesidad de tener que adquirir y mantener hardware o infraestructura de almacenamiento de datos. Esto le otorga agilidad, escala global y durabilidad con acceso a los datos en cualquier momento y lugar.
  2. – Permite mayor sociabilidad. Ya que puedes compartir tus documentos por medio de la redes o plataformas digitales más usadas.
  3. – Posibilidad de copias de seguridad o backup actualizados. Permite mantener una gran cantidad de información disponible siempre en la red, para acceder a ella desde cualquier lugar, crear copias de seguridad o simplemente liberar espacio.
  4. Accesibilidad y aprovechamiento del tiempo. En una empresa permite la conexión fácil y accesible a los usuarios, ya que dispones de los archivos en cualquier parte con acceso a Internet, sin necesidad de perder tiempo en hardwares.
  5. Actualización automática. Además de guardar y hacer copias automáticas de acuerdo con tus requerimientos, si compartes archivos y estos sufren cambios por parte de los usuarios, automáticamente se actualiza y todos pueden verlos.
  6. Mayor seguridad. Los proveedores ofrecen sistemas seguros y actualizados.
  7. Fiable. A diferencia de los Pendrive o discos externos, el almacenamiento en la nube no presenta fallas, siempre estará disponible cuando lo requieras y no debes preocuparte por si un virus estropea tu computador.
  8. Organización. Puedes almacenar tus contenidos de manera organizada para que sea más fácil la búsqueda. Permiten crear carpetas y todas las herramientas necesarias para minimizar los tiempos de búsqueda de archivos.

Mejores plataformas de almacenamiento en la nube

Algunas son gratis con ciertas restricciones en cuanto a capacidad de almacenamiento, para una persona particular pueden funcionar sin problema alguno. Pero si eres manejas gran volumen y peso de archivos la mejor opción es pagar un servicio. Estos tienen costos muy accesibles pero amplían la oferta de posibilidades y herramientas. Dando mayor capacidad y mejor servicio.

Google Drive

Google quien es el  gigante de Internet, por supuesto nos ofrece la posibilidad de almacenamiento en la nube. En cuanto a la capacidad que ofrece, obtienes 15GB de espacio con solo abrir una cuenta. Si usas Gmail, Google Calendar o incluso YouTube, automáticamente tienes cuenta de Drive. Además ofrece accesos premium para los usuarios más exigentes, con GB adicionales y pagos.

Google Drive sincroniza de manera automática todos los contenidos que tengamos guardados, para poder trabajar con ellos independientemente del dispositivo que usemos para ingresar a la cuenta.

Cuenta con aplicaciones para Windows y Mac, así como de apps móviles para iOS y Android. Es un servicio muy frecuentado dado el reconocimiento de Google, pues es quien maneja gran parte de la información en Internet. Permite compartir cualquiera de nuestros archivos con cualquier extensión por medio der la generación de un enlace público.

DropBox

Ofrece 2GB de espacio gratis, y hasta 16GB gratis por medio del sistema de recomendaciones. Sincroniza tus archivos de cualquier tipo de dispositivo o sistema operativo. Es uno de los sistemas más usados por su reputación y seguridad. Permite ajustar el ancho de banda que utilizas con tu conexión, compartir los ficheros y editarlos directamente. También puedes crear carpetas privadas y controlar quién tiene acceso a ellas.

De igual manera puedes programar las copias de seguridad de tus ficheros y carpetas, y gracias al historial, puedes restablecer un cambio hecho en los últimos 30 días. Las transferencias se hacen mediante encriptación AES-256 a través de una conexión SSL y son inaccesibles sin contraseña, por lo cual tus archivos están completamente seguros.

OneDrive

Este servidor es de Microsoft, la cuenta básica ofrece 5GB de almacenamiento gratuito, con posibilidad de aumentar a través de servicio pago. En OneDrive podremos guardar y compartir todo tipo de archivos. Se integra perfectamente a los usuarios de Windows 10, dando mayor facilidad de uso.

Las carpetas y los archivos se pueden crear en la web, incluidos los formatos Office y OneNote, gracias a su estrecha relación con Office Online. Ofrece sincronización selectiva para usuarios de Windows 10, lo que significa que no todos los archivos van a ocupar espacio en todos los dispositivos. Al igual que Google Drive ofrece la posibilidad de descargar una aplicación gratuita para móvil.

iCloud

Servicio de Apple que ofrece de manera gratuita hasta 5GB de almacenamiento para copias de seguridad, datos de aplicaciones, documentos guardados e iCloud Mail. Su servicio es muy rápido con la posibilidad de sincronizar nuestro contenido desde todos nuestros dispositivos Apple, compartir fotos, localizar el iPhone, iPad, iMac o iPod en caso de pérdida.

Permite enviar un mensaje, reproducir un sonido e incluso resetear el dispositivo, borrando todo su contenido. Es un gran complemento cuando no tenemos nuestro dispositivo a la mano y requerimos de su uso.

Mega

Es del creador de Megaupload un servicio muy conocido por almacenar archivos de gran peso para su posterior descarga. Ofrece 50GB de forma gratuita, una capacidad suficiente para mantener bastantes documentos. Su principal característica es la seguridad, ya que proporciona cifrado en todo momento. Tus archivos en la nube se encriptan localmente, en ruta y en el servidor de destino.

Es decir que Mega no tiene ninguna forma de acceder a tu información, pues la contraseña también es encriptada. Dando una máxima seguridad de los archivos. Permite enviar enlaces a usuarios que no tienen cuenta Mega pero con clave encriptada. Incluye funciones de comunicación, seguras como videochat, llamadas de voz, correo electrónico y mensajería instantánea.

Box

Box es una herramienta profesional colaborativa, ideal para empresas. El paquete gratuito ofrece 10GB de espacio libre, aunque hay un límite de 250MB para los tamaños de archivo. Mantiene sincronización de archivos a través de PC con Windows o Mac y dispone de apps oficiales para acceder desde dispositivos iOS y Android.

Amazon

Los servicios de almacenamiento en la nube de Amazon se encuentran bajo la denominación Amazon Web Services o AWS. Si eres miembro de Amazon Prime, tienes la posibilidad de almacenamiento ilimitado para fotos y 5GB para vídeos, música y otros archivos. También se incluye un servicio de almacenamiento de música, Cloud Player, que te permite almacenar 250 canciones online de forma gratuita.

Todos los servicios de AWS se encuentran disponibles bajo demanda además tiene la característica de costos variables, es decir se paga solo por lo que usa y la frecuencia de uso, a mayor consumo menor precio.

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Author

ag-tijuana

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

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