Emprendedores

7 poderosos consejos para aumentar la colaboración de los trabajadores remotos –

7 poderosos consejos para aumentar la colaboración de los trabajadores remotos - 1

7 poderosos consejos para aumentar la colaboración de los trabajadores remotos - 2Cuando se trata de teletrabajo, una de las cosas más difíciles es garantizar la eficiencia del proceso de colaboración entre trabajadores. Desafortunadamente, mantener un entorno virtual colaborativo saludable puede resultar difícil, ya que las personas no están programadas de forma natural para formar parte de comunidades virtuales. Sin embargo, no solo es posible crear y facilitar una colaboración virtual saludable entre empleados, sino que también es cada vez más fácil. Muchas empresas están creando herramientas útiles que ayudan en el proceso de colaboración en línea. Por ejemplo, Espacio de trabajo de Google ofrece una variedad de herramientas que son útiles para diferentes configuraciones de colaboración. El resultado de la gama cada vez mayor de herramientas de colaboración en línea es la capacidad de crear escritorios remotos cada vez más productivos.

Colabora en documentos en tiempo real

Una gran ventaja que tienen los entornos virtuales colaborativos sobre los entornos personales es la capacidad de trabajar juntos en documentos en tiempo real. Cuando dos (o más) personas trabajan juntas en un proyecto en un entorno del mundo real, una persona a menudo habla y comparte sus ideas mientras los demás escuchan. Cuando termine de hablar, alguien más empezará, y así sucesivamente. Si bien esta puede ser una forma eficaz de comunicarse, trabajar con documentos en tiempo real tiene algunas ventajas importantes, como las siguientes:

  • Permite que varias personas expresen sus ideas al mismo tiempo, sin interrupciones ni desorden. Esto puede ser útil, ya que uno puede leer lo que otras personas han escrito en su propio tiempo, sin tener que interrumpir lo que están haciendo de inmediato.
  • Permite una mayor independencia sin sacrificar los beneficios de la colaboración. Por ejemplo, si una persona está trabajando en una parte de un documento que se ocupa de la gestión de productos, y otra persona está trabajando en la parte de la estrategia de marketing del documento, ambas personas pueden trabajar de forma independiente y luego leer y editar el trabajo del otro cuando ‘ he terminado sus respectivas secciones. En esta situación, obtienes lo mejor de ambos mundos, ya que los trabajadores tienen altos niveles de independencia y cooperación.

La colaboración en documentos en tiempo real, por lo tanto, proporciona a los trabajadores un entorno que puede ser más productivo que trabajar en persona.

Crea un sitio solo para tu equipo

Otra excelente manera de mejorar el proceso de colaboración en línea es crear un sitio web específicamente para su equipo. En este sitio, se pueden enumerar las actualizaciones con respecto a los proyectos del equipo, los plazos y más, proporcionando así un centro centralizado que describe el progreso de su equipo hacia sus objetivos.

Tener un sitio web puede ser una excelente manera de mejorar la colaboración remota porque los empleados podrán acceder al sitio web desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora portátil, un teléfono inteligente o una tableta. Esto permite a los trabajadores llevar su trabajo a donde quiera que vayan y también verificar el estado de los proyectos de su equipo sin tener que contactar a otros directamente. Por tanto, los trabajadores pueden acceder al interior con un mínimo esfuerzo.

Sin embargo, crear un sitio web puede ser difícil, por lo que no es una tarea fácil crear un sitio web adaptado a las necesidades de un equipo específico. Afortunadamente, crear sitios web es más fácil que nunca, ya que existe un software listo para usar para crear sitios web sin la necesidad de comprender el diseño web y la programación de computadoras.

Participa en videollamadas con tu equipo

Una cosa que puede resultar difícil de la colaboración en línea es la falta de interacción social cara a cara, que a menudo es necesaria para crear un sentido de comunidad. Trabajar individualmente y sin interacción con otros puede crear una sensación de aislamiento, que con el tiempo puede reducir la moral. Los chats de video pueden combatir el potencial de aislamiento al promover un sentido de comunidad independientemente de la ubicación física. El solo hecho de ver las caras y escuchar las voces de aquellos que son sus colaboradores y colegas puede aumentar drásticamente la productividad y el bienestar mental.

Como se explicó anteriormente, la colaboración de documentos en tiempo real tiene algunas ventajas que las colaboraciones físicas cara a cara no tienen. Pero con la opción de videoconferencia, realmente no solo obtiene lo mejor de ambos mundos, sino también la opción de qué mundo es el más adecuado para una tarea específica. A veces, es posible que desee colaborar de forma más independiente, mientras observa lo que hacen sus colegas cuando se toma un descanso del trabajo. En otras ocasiones, sin embargo, puede ser mejor que todos se reúnan cara a cara y discutan las cosas una por una. Tener la opción de elegir uno u otro puede ser excelente para su equipo.

Participa en chats virtuales

Algo intermedio entre la opción de chat de video y la colaboración de documentos en tiempo real es tener un chat virtual. En esta situación, los trabajadores pueden interactuar a través de mensajes en salas de chat. Esto logra un equilibrio entre la cooperación cara a cara, en la que una persona habla a la vez, y el trabajo independiente en un documento, en el que la mayoría de la gente hace lo suyo. En lugar de que una persona hable a la vez, diferentes personas pueden tener conversaciones paralelas entre sí, aunque sigan siendo parte de un grupo más grande. Esto simula muchas reuniones físicas donde las personas mezclan y discuten ideas juntas.

Sin embargo, un beneficio adicional que tienen los chats virtuales y los encuentros físicos es la capacidad de leer mensajes pasados ​​y chats entre diferentes personas. Esta es una gran ventaja, ya que obtiene todos los beneficios de que las personas discutan las cosas en un entorno más individual, sin que pierdan la información y las ideas discutidas en otras conversaciones.

Utilice calendarios que todo su equipo pueda ver

Una parte importante de cualquier colaboración es contar con una programación ricamente estructurada. Esto incluye cosas como fechas límite, reuniones y sincronizar los horarios de algunas personas cuando sea necesario. Si cada miembro de un equipo en línea tiene su propio horario, entonces es probable que algo salga mal en algún momento: si alguien pone una fecha incorrecta en su calendario o se olvida por completo de poner una fecha en su calendario, ambos pueden causar un gran obstáculo para el proceso de trabajo.

Afortunadamente, con la ubicuidad de los servicios de gestión del tiempo, tienen la ventaja de creando horarios para los grupos de personas, se eliminan muchos de los problemas que pueden surgir como resultado de que los trabajadores tengan sus propios calendarios independientes. En lugar de que varias personas miren varios calendarios diferentes para ver cuándo será la próxima reunión virtual, por ejemplo, todos mirarán el mismo calendario. Obviamente, esto reduce la posibilidad de errores relacionados con fechas límite, reuniones y otros eventos similares.

Almacene los documentos del equipo en un solo lugar

Una de las grandes ventajas de la colaboración en línea es la capacidad de tener una ubicación centralizada para almacenar documentos como archivos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos. Esto es muy conveniente ya que permite a cada miembro de un equipo encontrar todos los archivos principales utilizados para un proyecto. De manera similar a cómo tener un solo calendario reduce la probabilidad de que los empleados se retrasen en el horario de los demás, tener una ubicación centralizada para almacenar archivos puede evitar que los empleados se pierdan información vital del proyecto.

Un evento común en el lugar de trabajo es que alguien envíe un correo electrónico sobre un documento determinado y algunos empleados no pueden encontrar ese documento en su computadora. Obviamente, esto puede ser un gran obstáculo para el flujo de trabajo, ya que requiere un trabajo adicional pero trivial. El proceso se simplifica mucho más cuando los documentos de un equipo se encuentran en un solo lugar, ya que este problema se elimina por completo al tener todos los archivos clave ubicados en un solo lugar al alcance de cualquier empleado.

Tener un administrador principal para centralizar el control de los trabajadores.

Si bien puede parecer difícil controlar los beneficios del teletrabajo enumerados anteriormente, en realidad es muy fácil garantizar que todos los procesos se optimicen y funcionen sin problemas. Tener un solo administrador principal para organizar todos los procesos mencionados anteriormente puede liberar el espacio mental de todos los demás trabajadores, permitiéndoles enfocar su energía en tareas más relevantes.

Conclusión

En estos días, es más fácil que nunca tener colaboraciones de gran éxito, pero totalmente remotas. Muchos de los beneficios de un entorno de trabajo personal no solo se satisfacen con una multitud de opciones virtuales, sino que también hay muchos beneficios adicionales de la colaboración virtual que simplemente no son posibles en el mundo físico. Algunos de estos beneficios incluyen la capacidad de colaborar en documentos en tiempo real, tener salas de chat virtuales donde las personas pueden discutir sus ideas de forma independiente y colectiva, y calendarios unificados que eliminan la preocupación de que los empleados se salgan de sus horarios independientes. Afortunadamente, la diversidad de todos estos procesos no tiene por qué ser abrumadora para todos los trabajadores, ya que el trabajo de un gerente puede ser garantizar que todos los trabajadores estén actualizados en todo momento. Por lo tanto, los entornos de trabajo en línea no solo brindan muchas herramientas beneficiosas que son menos comunes en los entornos de trabajo del mundo real, sino que también se puede reducir el potencial de error, aumentando así la productividad de su equipo en general.

Por favor califica el contenido

0 / 5

Your page rank:

Author

Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.