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7 consejos sobre cómo llevar a cabo su práctica médica de manera más eficiente –

Dirigir cualquier negocio requiere mucha organización y una supervisión meticulosa. La gestión de una práctica médica requiere aún más esfuerzo, especialmente durante estos períodos.

Pero, con tecnología moderna y algunas inversiones bien ubicadas, puede asegurarse de que su práctica médica funcione sin problemas y de manera eficiente.

Los consultorios médicos hacen más que solo ver y tratar a los pacientes. Hay muchos eventos en segundo plano que deben ser atendidos para garantizar una navegación fluida.

Todos estos aspectos de la gestión de una práctica médica se pueden simplificar y actualizar para ayudar a que todo funcione como una máquina bien engrasada.

Fuente de la imagen de Pixabay

A continuación se ofrecen algunos consejos que pueden aumentar la eficiencia de su práctica médica.

Automatizar las tareas administrativas

La automatización no solo ayudará a reducir su carga de trabajo, sino que también puede brindar una mejor garantía de que se minimizarán los errores por descuido.

Usando programas para automatizar cosas como enviar recordatorios de citas y confirmaciones, resultados de pruebas y boletines, puede usar ese tiempo para otras tareas.

Se necesitará un esfuerzo considerable para hacer la transición a un nuevo sistema completamente como este, pero valdrá la pena todo lo que invierta.

Además de ahorrar tiempo, también estarás garantizando un mayor acceso a tus pacientes, lo que les ayuda a sentirse más satisfechos con tu atención.

Actualiza tu horario

Con la prevalencia de Internet en temas grandes y pequeños, debería considerar hacer que la programación esté disponible en línea.

Esto ayuda a reducir el tiempo dedicado a las citas y a concentrarse en otros aspectos de su práctica médica.

También puede reducir las llamadas a su centro abriendo líneas telefónicas para atender las emergencias de los pacientes. Tener este sistema en su lugar también facilita la vida de su equipo de gestión.

Si los pacientes deciden cancelar o posponer, los cambios en las citas pueden reflejarse inmediatamente en el sistema.

Al mismo tiempo, también debe consultar los horarios de sus empleados. ¿Funciona la rotación de turnos actual o es necesario trasladar a las personas para manejar mejor la carga de pacientes?

Es ideal tener una comprensión detallada de cómo funciona su práctica médica y las necesidades de sus pacientes.

Reducir el papeleo

Si su práctica médica aún depende del lápiz y el papel para los registros de los pacientes, necesita una actualización urgente.

Este método manual lleva mucho tiempo registrar los detalles del paciente, el historial médico, las quejas actuales y más.

Además, la búsqueda de registros de pacientes archivados incorrectamente puede llevar mucho tiempo y resultar laborioso. Después de todo, somos solo humanos; solo tenemos dos manos y podemos cometer errores.

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La tecnología, por otro lado, tiene muchos menos problemas. Por lo tanto, su práctica médica debe tener su propia base de datos y un sistema de registro de pacientes.

Cuando busque el sistema adecuado para integrar, recuerde pensar en las leyes de privacidad y confidencialidad del paciente.

Un sistema mal protegido acabará resultando inútil para ti. Mientras tanto, también puede considerar la posibilidad de configurar opciones de preinscripción en línea para nuevos pacientes a fin de reducir los tiempos de espera cuando llegan.

Entrena a tu equipo

Es bueno tener un equipo con habilidades y responsabilidades especializadas. Sin embargo, si contrata al personal suficiente para mantener su práctica en funcionamiento, tendrá problemas si algunos de sus empleados no vienen a trabajar.

Para evitar que ocurra este tipo de situación, debe asegurarse de que al menos una parte de su equipo tenga capacitación cruzada y pueda asumir las tareas de otra persona.

Esto produce trabajadores más competentes y asegura que la práctica continúe funcionando en caso de una emergencia en el equipo.

Modernizar la gestión de inventarios

A nadie le gusta hacer un inventario y por una buena razón. Puede ser un trabajo tedioso que puede ocupar una buena parte del día, o incluso varios días.

Los consultorios médicos tienen una gran cantidad de equipos médicos y medicamentos que controlar, lo que dificulta aún más el inventario de cosas.

Aquí es donde puede ayudarte tener un sistema de inventario digitalizado. Los sistemas de gestión de inventario móviles son económicos y fáciles de usar. Pueden ayudarlo a mantener todas sus existencias y controlar qué pedir y cuándo.

Contrata una empresa de marketing digital profesional

Si está pensando en expandirse, no busque más allá del marketing digital. Las redes sociales dominaron el mundo e influyeron en todo tipo de industrias.

No permita que su práctica médica se retrase. Las empresas profesionales de marketing digital pueden ayudarlo con su marketing clínico, mejorar la visibilidad de su marca en línea y aumentar los pacientes.

Al delegar este trabajo, puede concentrarse más en mantener su práctica médica funcionando de manera efectiva y eficiente.

Viste la sala de descanso

La industria médica puede ir a un ritmo vertiginoso. Las emergencias pueden surgir en cualquier momento. Peor aún, pueden coexistir y todo su equipo debe esforzarse por tratar con ellos.

Además de recompensar tu arduo trabajo con tu bien ganado salario, debes velar por su salud y bienestar mental brindándoles un espacio para descansar y recuperarse.

Asegúrese de que su sala de descanso esté bien equipada con alimentos energéticos y bebidas refrescantes, así como asientos cómodos y un rincón para siestas vigorizantes.

Cuando invierte en su equipo, descubrirá que su práctica médica funciona mejor que nunca.

Author

Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

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