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50 hacks de productividad para hacer de tu trabajo una máquina de eficiencia

Es común que en nuestra rutina de trabajo o diaria, perdamos tiempo. Muchas veces esa productividad se pierde por falta de organización. Nosotros mismos somos quienes caemos en malos hábitos. Por esta razón de la mano del influencer Carlos Muñoz, propone

50 hacks de productividad para hacer la vida más fácil.

1- Planea tu arquitectura semanal los domingos. Planificar la semana ayuda mucho en la organización, así tendrás un plan definitivo.

2- Haz una cadena de compromisos, es decir una rutina planificada. Con ello sabrás como va tu día, al tener una rutina definida pierdes menos tiempo pensando que hacer.

3- Pon 2 alarmas en la mañana, una para despertar y otra para levantarte. Entre ambas alarmas aclaras tu mente para comenzar el día con toda la energía.

4- Ten claridad de los objetivos por trimestre. Al planificar de forma trimestral, tienes metas claras y el tiempo necesario para cumplirlas.

5- Los passwords son pérdida de tiempo. Actualmente tenemos contraseñas para todo, recordar las claves por ti mismo, puede traerte problemas. Para ello tienes aplicaciones y páginas que te ayudan a recordar y guardar todo de forma automática. Una de ellas es https://1password.com/es

6- Utiliza una mochila para traer todos tus objetos que utilizas diariamente. Con ello evitas perder tiempo en acomodar tus cosas y olvidarte de objetos importantes.

7- Pon todos los pagos de servicios y temas recurrentes en modo automático.

8- Define las juntas en base a la ubicación en que se encuentran. Ahorras tiempos y creas efectividad.

9- Maneja un calendario compartido con tu familia y equipo para que puedan ver toda esa información.

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10- No vayas al supermercado. Evita hacer tu mismo tus compras, trata de comprar para la semana en tu tiempo libre.

11- Simplifica tu guardaropa, te ayuda a tomar decisiones rápidas

12- Carga siempre libreta y papel, se ocurren miles de ideas y debes anotarlas. Una opción es revisar libro “Organízate con Eficacia” David Allen

13- Mide la oxigenación con la que estás trabajando. Los cansancios pueden ser por baja oxigenación, compra un oxímetro.

14- Encuentra un horario sin interrupciones. Si tienes hijos y trabajas desde casa, es importante un horario en el que nadie te interrumpa.

15- Ten «Walking Meetings» con tu equipo, va a dar más energía e ideas. Esto se refiere a juntas  o reuniones caminando, son diferentes y ayudan a mejorar el día rutinario.

16-  Utiliza filtros para el manejo de tu correo electrónico y pon asistente para que maneje aquellos que pasan los filtros.

17- Utiliza la técnica Pomodoro, la cual consiste en trabajo intenso de 25 minutos y luego descanso

18- Pon fechas de entrega antes del límite, así te enfocas y el tiempo sobrante puedes usarlo en revisar.

19- Utiliza 2 monitores para maximizar

20- Crea un orden para tus archivos, utiliza Dropbox o similares.

21- Snacks saludables a la mano, como frutas o barras de cereal

22- Apóyate con un asistente para viajes, logística, etc.

23- Invierte en tu Internet, pues es tu fuente de trabajo.

24- Ten dos servicios de internet, si se te cae en tu oficina estará la otra compañía de respaldo. Pues el internet es indispensable, una caída o falla del servicio implica perdida de dinero para ti.

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25- Compra la mejor silla de oficina. La comodidad influye en gran medida en tu productividad.

26- Pon atención a la hora de las citas, que no partan tus horarios. Lo mejor es fijarlas al final de día o tarde

27- Siempre trae baterías y cargas de respaldo.

28- Hazte eficiente a la hora de viajar, ten kits ya armados, así evitas pérdida de tiempo en armar tu maleta.

29- Botiquín personal siempre a la mano. Algo vital para cualquier emergencia

30- Audífonos que cancelen el ruido, te recomiendo este «bose quietcomfort 35 ii».

31- Políticas de Wi-Fi para definir el hotel. Pues el internet es algo que necesitas para tu trabajo.

32- Elije el hotel que se encuentre más cercano al lugar de trabajo.

33- RoomService 24/siempre. No pierdes tiempo en el hotel comprando comidas y pagando, así trabajas eficientemente.

34- Vacuna para la influenza y suplementos alimenticios. Tu salud es lo más importante chequea regularmente y evitaras enfermedades que pueden hacerte perder valioso tiempo.

35- Adelanta los envíos grandes para esos viajes de paquetería. Al llegar al destino ya tendrás tu equipo en el sitio.

36- Solo ten las reuniones necesarias. Si no es necesario, por medio de mensajes, llamadas o correo electrónico se puede solucionar y evitas perder tiempo en reuniones.

37- Pon un límite de tiempo para las juntas.

38- El presentador de las juntas tiene que llegar 15 minutos antes para que no haya errores técnicos.

39- Ten 2 celulares, uno para el trabajo y el otro para la familia.

40- Utiliza Evernote para manejar notas.

41- Utiliza pantalla completa para la aplicación que estés utilizando. Así te enfocas en lo que trabajas.

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42- Ten accesos inteligentes, estamos en la era digital, utiliza las aplicaciones. Hay muchos dispositivos inteligente que se encargan de tu seguridad.

43- Utiliza aplicaciones como SLACK, MONDAY, ASANA para mantener a tu equipo comunicado.

44- Organiza bien los grupos que tengas de la compañía en Whatsapp. También puedes usar SLACK

45- Busca un entrenador personal, que te ayude para ser más eficiente con tu tiempo en el gym.

46- Optimiza todas las vueltas que tienes hacer para evitar el tráfico.

  1. 47- NO NO NO. Aprende a decir no, puedes rechazar lo que no le corresponde. Así te concentras en tus tareas realmente importantes y necesarias.
  2. 48- Sube la velocidad de reproducción a los podcasts, con 1.3 o 1.5 estaría bien. De esta manera consumes mayor contenido en menos tiempo.
  3. 49- Delega todo lo que tiene que ver con limpieza u organización a otras personas.

50- Enfocarse, no perder tiempo en distracciones.

Con estos tips, no tendrás excusa para perder tiempo y disminuir tu productividad. Aplica los que aún no estés usando y veras como rápidamente mejoras la eficiencia. Al estar concentrado tu trabajo se potencia, así mismo toma ciertos descansos para despejar la mente.

 

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Author

ag-tijuana

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

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