Cultura

5 cosas que necesitas para un viaje en equipo exitoso

Todo equipo de trabajo merece un descanso y relajación. Las salidas de verano brindan a los miembros del equipo algo que esperar cada año, pero más que eso, los eventos de formación de equipos también benefician a la empresa. El cambio de ritmo y escenario puede ayudar a mejorar el trabajo en equipo, elevar la moral, mantener la creatividad fluyendo y promover la camaradería dentro del equipo. Esto, a su vez, puede traducirse en un mejor rendimiento y producción en el trabajo.

¿Cómo se hace que funcione una gira en equipo? ¿Qué se necesita para llevar a su equipo desde su oficina en el metro a un resort de playa de arena blanca en Batangas y viceversa? A continuación, detallamos las 5 cosas que necesita para un viaje exitoso para su equipo.

Organizadores que estén listos para tomar la iniciativa y delegar tareas.

La mitad de lo que constituye un evento exitoso de formación de equipos es una buena planificación, y esa tarea recae en los organizadores del evento. Sus funciones incluyen, pero no se limitan a: asegurar el presupuesto para el evento; comprobar posibles ubicaciones; fijar la fecha y enviar las invitaciones; asegurar transporte, comida y alojamiento para todo el equipo; planificación de programas y actividades; y supervisar los eventos el mismo día.

Es un trabajo exigente, en pocas palabras, y, si no cuenta con los servicios de planificadores de eventos profesionales, es probable que los miembros de su equipo hagan esto además de sus tareas habituales en el trabajo. Asegúrese de que haya suficientes personas en el comité organizador del evento, que todos tengan una idea clara de lo que se espera de ellos y que sepan a quién pedir ayuda cuando la necesiten.

Un lugar que todos los miembros del equipo agradecerán.

El lugar define la estructura de todo el evento de team building. Las actividades que puede realizar en equipo están limitadas por la cantidad de espacio que tiene y las instalaciones cercanas. Como tal, debe considerar cuidadosamente dónde se llevará a cabo el recorrido de su empresa o equipo y cómo el lugar puede ayudar a que el evento sea un éxito. Si desea unas vacaciones relajantes, busque un lugar propicio para la relajación y el ocio, como una playa, por ejemplo. Si quieres un día lleno de emociones y actividades divertidas, una visita a un parque temático debería ser suficiente. Si está buscando unas vacaciones en casa, quizás pueda reservar una villa con piscina donde pueda pasar el día.

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Un programa cuidadosamente planeado.

Si bien es perfectamente normal pasar el día relajándose, un gran contraste con lo que normalmente parece un día en la oficina, aún necesita tener un programa para el equipo. Puede ser tan simple como detallar los horarios de llegada y salida y las comidas para todo el equipo. Sin embargo, si desea que la cita sea más memorable, puede insertar actividades divertidas en el programa.

Los juegos deberían hacer que el evento sea más animado, especialmente si a tus compañeros de equipo les gusta un poco de competencia saludable. Si se hospeda cerca de la costa, puede programar recorridos de isla a isla o esnórquel, recorridos en banana boat y otras actividades que aprovechan las instalaciones cercanas. Asegúrese de que estén incluidos en su itinerario y de que todos conozcan su horario para que pueda evitar retrasos y retrasos innecesarios.

Buena comida y bebida que llenará a todos.

A los filipinos les encanta comer, y cada reunión social que tenemos está idealmente adornada con buena comida. La comida afecta a las personas de muchas maneras y, a menudo, asociamos sentimientos con ellos. Es posible que su recorrido no haya ido tan bien como lo planeó o que los lugares de interés que visitó pueden haber desanimado a su equipo, pero aún recordará el viaje con cariño si todo su equipo tuvo acceso a comida abundante y refrescante.

Un plan para cuando algo sale mal.

La seguridad siempre debe ser una prioridad en cualquier salida del equipo. Nada perturba más un evento de equipo que una lesión, una emergencia médica o incluso problemas laborales de última hora. Asegúrese de que todos hayan completado sus entregas antes de partir hacia su destino, que sus contactos sean conscientes de que estará fuera de la oficina y que sepan a quién contactar mientras está en otro lugar para su actividad de construcción. De equipo. Al mismo tiempo, lleve un botiquín de primeros auxilios y mantenga una lista de contactos de emergencia para cada uno de los miembros de su equipo.

Planifique cada detalle de la actividad con tranquilidad y comuníquese con los organizadores del evento para asegurar su éxito. Sin embargo, el día del recorrido en sí, no olvides relajarte, socializar con tus compañeros de equipo y divertirte con ellos. Después de todo, las salidas en equipo deben ser divertidas y relajantes para todos, incluidos sus organizadores.

Author

Moisés Cabrera

Encantado de emprender, el Internet es como pez en el rio para mi y quiero aportar valor a este mundo digital. Si crees que es de interés estos artículos no dudes en comentar.

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